時短エクセル(第30回)Excel内シートの追加更新。参照式の一括変更

パソコン スキルアップ

2020.06.01

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 売り上げ一覧を毎年作成しているとする。1年1シートだ。前年同期比を算出する場合、前年(前のシート)を参照する必要がある。これを毎年追加していく場合、1つひとつ「2018」を「2019」に手直しするのは大変だ。今回は、以下の2つを紹介しよう。

1)別のシートを参照した式を立てる方法
2)次の年も簡単に参照シートを変更する方法

別のシートを参照した式を立てる

 解説のために簡易な売り上げ一覧で説明する。まずは2018年から開始した表があるとしよう。2019年には、2018年との第1四半期の前年同期比を算出したい。それには、2019年の合計を2018年の合計で割ればよい。除算の記号は「/」(半角スラッシュ)だ。

まずは半角で「=」を入力する

 

次に「E3」をクリックすると、自動的に「E3」と入力される

 

そして「/」を入力する

 

次に「2018」のシート見出しをクリックし、比較するセル(ここではE3)をクリック

 

最後に「Enter」キーを押せば式が入力される

 

 数式は「=E3/’2018′!E3」となる。あとは、F3セルを下方向に相対参照でコピーすれば、正しい数値を求められる。

F3セルの右下隅のフィルハンドルを下方向にドラッグする

 

二重罫線が消えてしまったら、オートフィルオプションをクリックし、「書式なしコピー」を選ぶ

 

すると二重罫線が復活する

 

次の年も簡単に参照シートを変更する…

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執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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