ビジネスWi-Fiで会社改造(第44回)
ビジネスWi-Fiで“学び”が進化する
公開日:2024.09.02
エクセルファイルを限られた範囲で共有したい場合、パスワードを設定するのが有効だ。第三者の閲覧や編集を防ぐため、エクセルファイルにパスワードを設定・解除する方法を紹介する。
ファイルにパスワードをかける際は「ファイル」メニューから設定する。
パスワードを設定したいファイルを開いた状態で「ファイル」をクリックする
「情報」をクリック。「ブックの保護」-「パスワードを使用して暗号化」をクリックする
「パスワード」の欄に設定するパスワードを入力し、「OK」をクリックする
「パスワードの確認」が表示されるので、先ほど入力したパスワードと同じものを入力
これでパスワードが設定できた。編集するなどしていったんエクセルを終了すると、次にファイルを開くときにはパスワードの入力画面が表示される。
ファイルを開こうとするとパスワードの入力を求められる
「もうパスワードが必要なくなった」「ローカルに保存したから自分のハードディスクではパスワードなしで開きたい」など、パスワードが必要なくなった場合に解除する方法を紹介する。
パスワードを設定したときと同様に「ファイル」-「情報」を開く
「ブックの保護」が「このブックを開くにはパスワードが必要です。」となっている。先ほどと同様「ブックの保護」-「パスワードを使用して暗号化」をクリック
開いた画面で「パスワード」欄に入力されているパスワードを削除して「OK」を押す
これでパスワードは解除された。解除された状態で上書き保存すれば、今後はパスワードなしで開けるようになる。
「このブックを開くにはパスワードが必要です。」という文言が消え、パスワードが設定されていないことがわかる
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執筆=内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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