時短エクセル(第84回)エクセルで図形を簡単に描き自在に操る

パソコン スキルアップ

公開日:2024.11.11

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 エクセルは表やグラフだけでなく、図形も扱うことができる。挿入方法はよく知られているが、今回はもう少し踏み込んだ使い方を紹介する。複数の図形を均等に整列させたり、複数の図形をグループ化してまとめて扱えるようにしたりする方法だ。正円や正方形を簡単に描く方法も覚えておくと便利である。ちょっとした知識や工夫で図形の扱いが楽になり、作業時間を短縮できる。

同じ図形を複数描く

 同じ図形を複数描く場合、1つひとつ描かない方がよい。同じように描いたつもりでも大きさなどが少し違うことがあるため、見た目が良くない。1つの図形を描き、それをコピーするのをお勧めする。

「挿入」-「図形」から描きたい図形を選択する

 

ドラッグして図形を描く

 

画面が狭い場合はリボンのメニュー表示が変わる。「挿入」タブの「図」グループをクリックしてさらに「図形」を選ぼう

 

同じ図形を複数描きたい場合は、「Ctrl」キーを押しながら図形をドラッグする

 

「Ctrl」キーに「Shift」キーも加えてドラッグすると、水平方向または垂直方向にぴったりコピーできる

 

バラバラに並んだ図形を整列させる…

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執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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