目的別ショートカットまとめ(第6回)【Excel編】同じデータを素早く入力する

パソコン スキルアップ

2021.11.18

  • PDF PDF
  • ボタンをクリックすることで、Myクリップ一覧ページに追加・削除できます。追加した記事は、「Myクリップ」メニューからいつでも読むことができます。なお、ご利用にはBiz Clipに会員登録(無料)してログインする必要があります。

 この連載では、仕事で使える便利なショートカットキーを紹介していく。今回は、Excelで別のセルと同じデータを入力する際に劇的に省力化できるショートカットキーを紹介しよう。

1つ上のセルと同じ内容を素早く入力する

 表にデータを入力する際、1つ上のセルと同じ内容を入力する場面が多い。こんなときはショートカットキーを使おう。

瞬時に1つ上のセルの内容がコピーされた

 

 [Ctrl]+[D]キーは左手だけで届きやすい位置にあるので、指の動きもスムーズだ。「D」は、「Down」の「D」と覚えておこう。

これまでに入力したデータを一覧から選択する

 1つ上でなくてもこれまでに入力していればリストからデータを選べる。例えば上記の表で、これまでに入力した出身地と同じ県を入力する場合、その内容をリスト化して一覧から選択できる。

これまでに入力したデータが一覧で表示される

 

そこから[↓]キーで、目的のデータを選ぶ

 

[Enter]キーを押すと確定する

 

 血液型も4種類しかないので、一覧から選ぶ方式に向いているだろう。性別もしかりだ。1つ上のセルと同じなら[Ctrl]+[D]キー、そうでなければ[Alt]+[↓]キーで一覧を表示してそこから選択する、という2つの方法をセットで覚えておけば効率は格段に上がるだろう。

左隣のセルの内容をコピーする…

続きを読むにはログインが必要です

会員登録3つのメリット!!

  • 最新記事をメールでお知らせ!
  • すべての記事を最後まで読める!
  • ビジネステンプレートを無料ダウンロード!

執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

あわせて読みたい記事

  • 時短エクセル(第1回)

    大きな表はショートカットキーを駆使して時短

    パソコン スキルアップ

    2018.01.09

  • 読書でビジネス力をアップする(第18回)

    仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているか

    ビジネス本

    2016.10.06

「パソコン」人気記事ランキング

AIによるおすすめ記事

他の方はこんな記事も見ています

連載バックナンバー

オンラインセミナー動画

配信期間

2022年7月20日(水)~2023年3月31日(金)

業務効率化関連

ハイブリッドワークセミナーこれからのテレワークとコミュニケーションのカタチとは?

新型コロナウイルスの影響もあり、企業におけるテレワークの導入が拡大しました。
一方でまん延防止等重点措置が解除され、今後どのような働き方をすべきかめざすべきか迷われる企業さまも増えているのではないでしょうか。
本セミナーでは日本テレワーク協会の村田瑞枝氏をお招きし、これからのテレワークのトレンドや、コミュニケーションのあり方についてお話いただきます。

配信期間

2022年6月3日(土)~2023年3月31日(金)

業務効率化関連

企業のDX化と「攻め」のオペレーションへの転換

DXという言葉はすっかりバズワードとなり、今やすべての企業にとってデジタル化は必須となっています。
しかし、DXの捉え方は会社によってさまざまで、「とりあえずデジタル」のような取り組みをDXと位置付けているケースもございます。
本セミナーでは、まず第一部で企業におけるDXの定義とDX活動を着実に前進させるポイントについてご説明し、第二部ではDX活動の第一歩として「おまかせAI-OCR」を活用したオペレーション改革について、具体例を交えながらご紹介します。