Office入門(第4回)

Excel(エクセル)でセル内改行や折り返しをする方法

2021.03.19

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 エクセルを使って資料を作成する場合など、見栄えを良くするためにセルに表示される文字列を改行したいと思ったことはないでしょうか。Word(ワード)であれば、Enterキーを入力するだけで簡単に改行できますが、エクセルでは別の方法を取る必要があります。エクセルで改行するための方法はいくつかありますので、この記事ではそれらの方法について具体的に解説します。

エクセルの改行とは?

 エクセルにおける改行は、セルに長文を入力する際などに入力内容を全文表示させるために利用するものです。エクセルはセルの表示範囲がある程度決まっているため、例えば以下の画像のように入力内容がすべて表示されていないことも多いでしょう。

 セルを横に広げることで全文表示は可能ですが、場合によってはセル内で改行したい場合も多いのではないでしょうか。しかし、エクセルでは改行しようと思ってEnterキーを入力しても1つ下の行に移動するだけです。

 エクセルで改行するための方法としては主に3つ考えられますので、それぞれの方法について具体的に見ていきましょう。

【改行方法 (1) 】セル内で改行する
任意の位置で改行するための方法として、セル内で改行を手入力する方法があります。セルをダブルクリックして編集状態にしたうえで、以下のキーを入力するとセル内で改行できます。

・Windowsの場合:Alt+Enterキー
・Macの場合:command(またはcontrol)+option+Enter

 以下の画像は、「担当者の」と「部署」の間で改行を入力した結果です。

 エクセルで改行する方法としては最も手軽であり、任意の位置で改行できるため、ぜひ覚えておきたい方法の1つです。

 なお、クラウド上で動作する「Web版 Office」でエクセルを利用している場合は、利用しているパソコンがMacであっても、Windowsと同じ操作になるため注意しましょう。

【改行方法 (2) 】折り返し機能で改行する
次はエクセルの「折り返し機能」を使って改行する方法です。折り返し機能を利用すると、セルの表示範囲に合わせて自動的に改行されます。

 折り返し機能を利用する場合は、対象のセルを選択してホームタブから「折り返して全体を表示する」をクリックするだけです。

 実際にセル内では改行コードは入力されていませんが、エクセルの表示上はセルの表示範囲に合わせて改行されています。セルの表示範囲を変更すると改行される位置も変わります。

 折り返し機能は別の方法でも利用可能です。対象セルを右クリックして「セルの書式設定」からも利用できます。

 セルの書式設定画面で、配置タブを選択して「折り返して全体を表示する」にチェックを入れると、セルの表示範囲に合わせて改行されます。

 エクセルの折り返し機能は非常によく利用する機能であるため、この機会に覚えておくとよいでしょう。

【改行方法 (3) 】関数を使って改行する
エクセルでは関数を使って改行することも可能です。厳密には、折り返し機能によって改行されますが、複数のセルを参照して改行したデータを入力したい場合に有効です。

 この方法ではCHAR関数を利用し、具体的には「=参照するセルの値&CHAR(10)&参照するセルの値」で改行できます。以下の画像では複数のセルの値を参照して改行した結果です。

 画像の例ではB2(担当者の部署)とB4(経理部)の間に、CHAR関数を挿入することで改行できています。「&(アンド)」は文字列の連結を意味しており、CHAR(10)は改行を意味しています。

 このときの注意点として、改行が反映されるためには、関数を入力するセルで折り返し機能を有効にしておかなければなりません。折り返し機能が無効の状態では改行が反映されません。入力しても改行されない場合は、折り返し機能の有効/無効を確認してください。

 関数を利用する改行方法は、ここまでに紹介した2つの方法に比べると利用頻度はあまり高くないでしょう。しかし、複数のセルの値を参照して改行を入れたい場合には有効な手段ですので、ぜひ覚えてみてはいかがでしょうか。

改行を削除する方法とは… 続きを読む

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執筆=太田 勇輔

ネットワークスペシャリスト、情報セキュリティスペシャリスト保有。インフラエンジニアとして、官公庁や銀行などのシステム更改をメインに10年従事した後、IT関連ライターとして活動中。プログラミング、ネットワーク、セキュリティなどの解説記事を中心に執筆している。

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