時短エクセル(第55回)1行おきに空白行を効率的に挿入する

パソコン スキルアップ

2022.06.06

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 表を作った後で、1行ずつ空白行を挿入したい場面は意外と多いのではないだろうか。1つひとつ挿入作業をするのはなかなか骨が折れる。そこで、今回は効率的に挿入する方法を2つ紹介しよう。

1つずつ操作する一般的な方法

 まずは一般的な方法をおさらいしておこう。空白行を挿入したい場合は、挿入したい位置の下の行を選択し、右クリックメニューから挿入を選ぶ。

番号の部分をクリックして行全体を指定する

 

右クリックして、メニューから「挿入」を選ぶ

 

空白行が挿入される

 

複数の空白行を1行おきに挿入するには

 次に、挿入する行が10行程度までなら便利な方法を紹介しよう。挿入したい位置の下の行を選択し、「Ctrl」キーを押しながら次の行を選択する。これを複数回繰り返し、先ほどと同じ操作で右クリックメニューから「挿入」を選ぶ。

番号の部分をクリックして行を選択する

 

「Ctrl」キーを押した状態で、次の行を選択

 

上記と同様、「Ctrl」キーを押したまま、挿入したい所まで選択を繰り返す

 

選択した場所(色がグレーの所)の任意の位置で右クリックし、「挿入」を選ぶ

 

1行おきに空白行が挿入される

 

 なお、横着をして一度に選択をすると当然ながら結果は異なる。5行選択すると、選択した上に5行まとめて空白行が挿入されてしまう。

左が「Ctrl」キーを押しながら1行ずつ選択した状態で、右がまとめて選択した状態。左は行と行の間にわずかに隙間があることで違いがわかる

 

行数が多い場合は別の方法でより効率的に…

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執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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