結合と同様に1行目は手動で入力する[/caption]
次行の姓のセルにカーソルを置いた状態で「データ」タブの「フラッシュフィル」を実行する[/caption]
残りのセルにも自動的に姓が入力された[/caption]
名のほうも同様にしてフラッシュフィルで自動入力する[/caption]
同様に1行目は手で入力し、2行目の姓のセルにカーソルを合わせた状態でフラッシュフィルを実行する[/caption]
うまく分割されない[/caption]
フラッシュフィル実行直後なら、このオプションで元に戻せる[/caption]
2つのセルに分けて入力されている項目を1つのセルに結合したい、1つのセルに入力されている項目を2つのセルに分割したい、といった場合、手動で1行1行入力し直すのは非常に効率が悪い。関数を使えばもちろん可能だが、それを調べるのも時間がかかるし難しい。
そう感じるなら、もっと簡単な方法がある。「フラッシュフィル」というExcelの機能だ。「フラッシュフィル」とは、既に入力されているデータから、Excel自身が法則性や決まりを見つけ、それに従ってデータを自動入力してくれる機能だ。
※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）
データを結合する
では、具体的な操作方法を見ていこう。まずは2つのセルに分かれて入力されている姓と名を、1つのセルに結合する方法だ。
先頭の行だけ、手動で入力する
次のセルにカーソルを置いた状態で「データ」タブの「フラッシュフィル」をクリックする
一瞬で、以降のデータもすべて結合されて自動入力される
データを分割する… 続きを読む
SID : 00125035
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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