これで社員名簿にある全社員の年齢が表示された[/caption]
本日の日付と締め切り日から、作業できる残り期間を自動計算[/caption]
セルの書式設定で数字に文字列を追加する[/caption]
するとさらに分かりやすくなる[/caption]
社員名簿には生年月日や入社日などの欄があるだろう。しかし、年齢や勤続年数を手入力してしまうと、毎年更新しなければならず非常に手間がかかる。
今回は、関数を使って生年月日から現在の年齢を自動的に計算する方法を紹介しよう。入社日から勤続年数を計算するのも同じ要領でできる。
※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）
まずはTODAY関数で現在の日付を表示しておく
生年月日から年齢を自動計算する際、いつ現在の年齢を表示させるか、その基となる日付が必要だ。TODAY関数を使って、自動的に本日の日付が表示されるようにしておこう。
ここではG1セルに「＝TODAY()」と入力する
「＝TODAY()」は、本日の日付を表示する関数だ。引数は不要なので、（ ）内には何も書かなくてよい。
これで、ファイルを開くたびに本日の日付が自動的に表示される
ちなみに、関数を使わずに簡単に本日の日付を入力する方法もある。「Ctrl」キーを押しながら「；」（セミコロン）キーを押すと、本日の日付を即座に入力できる。「Ctrl」＋「：」（コロン）は現在の時刻を入力するショートカットキーだ。セットで覚えておくと時短になる。
もちろん、今日の日付でなく、来年の4月1日現在の年齢を知りたければ、その日付を手入力しても構わない。
基準となる日付から自動的に計算するDATEDIF関数を使う
F3セルに、関数を入力する。年齢を計算する際には、期間の長さを調べる「DATEDIF（デイトディフ）」関数を使う。
DATEDIF関数は、「=DATEDIF（開始日,終了日,単位）」という引数で成り立っている。「開始日」は生年月日、「終了日」は今日の日付、「単位」は年とする。年は”Y”（Year）、月は”M”（Month）、日は”D”（Day）で表す。
まずは、F3セルに「=DATEDIF（」と入力
次にE3セルをクリックすると、自動的に「E3」と入力される
「E3」の後ろに「,」（カンマ）を入力し、G1セルをクリックして「F4」キーを1回押す
そして「,”Y”)」と入力する
F4キーを押すのは、セルをコピーしたときに参照先のG1セルがずれないようにするため。生年月日はそれぞれの行で自動的にずれてくれてOKだが、G1セルはどのセルでも変更されないよう、絶対参照にしておく必要があるからだ。
これで、生年月日から本日までの年数を自動的に計算し、表示してくれる。もし、表示が1900/2/14などとなってしまったら、「ホーム」タブの「表示形式」で「標準」を選択しよう。すると、適切な年齢が表示される。
「Enter」キーを押すと数式が確定し、年齢が表示される
数式をコピーして表を完成させる… 続きを読む
SID : 00125007
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
関連のある記事
あわせて読みたい記事
連載記事≪時短エクセル≫
- 第1回 大きな表はショートカットキーを駆使して時短 2018.01.09
- 第2回 横棒グラフの項目をサクッと逆順に修正 2018.02.05
- 第3回 使う機能を常時表示。ワンクリックで時短 2018.03.05
- 第4回 関数を使って毎年使い回せるスケジュール表を作る 2018.04.02
- 第5回 素晴らしいExcelも「作成者」で台無し 2018.05.07
- 第6回 “入力規則”を使え。ミス防止＆スピードがアップ 2018.06.04
- 第7回 年齢や勤続年数を自動更新にするExcel技 2018.07.02
- 第8回 別々のセルの文字列をまとめる瞬間ワザ 2018.08.06
- 第9回 セルの文字列を自在に分割するワザ 2018.09.03
- 第10回 Excelの複数シートを自在に操って時短 2018.10.01
- 第11回 Excel横棒グラフを、正しい項目順に自動で並べる 2018.11.05
- 第12回 オートフィルより楽に連続データを入力するExcel技 2018.12.03
- 第13回 Excelの初期値を自分用に変更して時短 2019.01.07
- 第14回 Excelの計算方法をあえて「手動」にして時短 2019.02.04
- 第15回 Excelで「0001」が「1」になるのを回避 2019.03.04
- 第16回 「1000円」と書いたら計算できなくなった！ 2019.04.01
- 第17回 上書き保存「前月のデータがなくなった！」を防ぐ 2019.05.13
- 第18回 Excelの新「複数条件の場合分け」が使える 2019.06.03
- 第19回 Excelの範囲指定。裏技3つ 2019.07.01
- 第20回 変な「#VALUE!」や「￥0」を非表示にする 2019.08.05
- 第21回 2ページ目に見出し…などExcel印刷ワザ3連発 2019.09.02
- 第22回 Excelで「令和1年」を「令和元年」に変更する 2019.10.07
- 第23回 スクロールしても見出しもデータも同時に見るワザ 2019.11.11
- 第24回 自動で強調「条件付き書式」でExcel使い倒し 2019.12.02
- 第25回 万年カレンダーの祝日にも色を付ける 2020.01.06
- 第26回 Excelで「今日は創業何年か」を一瞬で確認する 2020.02.03
- 第27回 Excelで日付の表示形式を自分の好みに 2020.03.02
- 第28回 こだわりたい「日付の形式」カスタマイズ 2020.04.06
- 第29回 Excelで自動計算セルに上書き入力されなくする 2020.05.11
- 第30回 Excel内シートの追加更新。参照式の一括変更 2020.06.01
- 第31回 Excelのシート、複数シートまとめて操作で時短 2020.07.06
- 第32回 エクセルの複数のシート名を一気に変更する 2020.08.03
- 第33回 「123456789」を「1億2345万6789」に 2020.09.07
- 第34回 Excelデータ、地図を自動的に塗り分ける 2020.10.05
- 第35回 Excelのフラッシュフィルでセルの結合や分割を簡単に 2020.11.02
- 第36回 Excelシートをコピーすると勝手にフォントが変わる？ 2020.12.07
- 第37回 筆者がよく使うExcelのショートカットキー7選 2021.01.04
- 第38回 Excelで文字以外の書式や装飾も一気に置換 2021.02.01
- 第39回 Excelのハイパーリンクが勝手に設定されるのを防ぐ 2021.03.01
- 第40回 Excelで英語のスペルの先頭が勝手に大文字になるのを防ぐ 2021.04.05
