時短エクセル（第46回）Excel書類に電子印鑑を押す

　早速Excel上で使ってみよう。まずは印鑑に使用する名前やサイズなどを設定する。利用する際は、右クリックメニューから設定した印鑑を選択する。

[caption id="attachment_41957" align="aligncenter" width="600"] 右クリックし、メニューから「Excel電子印鑑」→「印鑑設定」を選ぶ[/caption]

 

[caption id="attachment_41958" align="aligncenter" width="350"] 設定画面が開くので、名前やフォント、色やサイズなどを設定する[/caption]

 

　「傾き」は、いわゆる「お辞儀ハンコ」にも対応できるようになっている。お辞儀ハンコとは、稟議（りんぎ）書のように社内で複数人の承認が必要な書類で、“部下が上司にお辞儀をしているよう「左斜めに傾けて」ハンコを押す”というもの。今はそのような習慣はないと信じたいが、一応設定できる。

　「名前を少し横長にする」は、文字を少し横に潰したような形で、実際に設定してみるとこちらほうが見やすい印象だ。また、「背景を透明にする」は、名前に重なるような位置に印鑑を配置した場合、下の名前が隠れないようにできる。

　では、実際に押してみよう。

[caption id="attachment_41959" align="aligncenter" width="600"] 印鑑を挿入したい位置辺りのセルを右クリックし、「Excel電子印鑑」→「認印押印」を選ぶ[/caption]

 

[caption id="attachment_41960" align="aligncenter" width="600"] 右クリックしたセルの中央に印鑑が挿入される[/caption]

 

[caption id="attachment_41961" align="aligncenter" width="600"] 印鑑は画像形式で挿入されるので、適切な位置に移動させる[/caption]

 

　設定画面で設定していなくても、この状態で回転させたりサイズを変更したりできる。なお、画像やテキストボックスで印鑑スペースを作った場合、その位置で右クリックしても違うメニューが出るので、通常のセル上で右クリックしよう。挿入してから移動すればよい。

　認め印のほかにも角印（社印）やデータ印、「回覧」「コピー禁止」などのスタンプも作成できる。

※解説用画面はMicrosoft 365のExcelを使用。一部メニュー名などが異なる場合がある
※第47回は2021年10月4日（月）公開