「2019 (2)」というシート名になるので、ダブルクリックして「2020」に書き換える[/caption]
1月～3月の売上数（B3～D6）を選択し、「Delete」キーを押して消去する[/caption]
範囲を指定し、メニューから「置換」をクリックする。範囲は、表全体を指定したが、F列だけでもよいし、巨大な表のときはシート全体を範囲としてもよい[/caption]
検索する文字列に「'2018'」、置換後の文字列に「'2019'」と入力して「すべて置換」をクリックする[/caption]
前年同期比のセルを見ると正しく修正されていることが分かる[/caption]
売り上げ一覧を毎年作成しているとする。1年1シートだ。前年同期比を算出する場合、前年（前のシート）を参照する必要がある。これを毎年追加していく場合、1つひとつ「2018」を「2019」に手直しするのは大変だ。今回は、以下の2つを紹介しよう。
1）別のシートを参照した式を立てる方法
2）次の年も簡単に参照シートを変更する方法
別のシートを参照した式を立てる
解説のために簡易な売り上げ一覧で説明する。まずは2018年から開始した表があるとしよう。2019年には、2018年との第1四半期の前年同期比を算出したい。それには、2019年の合計を2018年の合計で割ればよい。除算の記号は「/」（半角スラッシュ）だ。
まずは半角で「=」を入力する
次に「E3」をクリックすると、自動的に「E3」と入力される
そして「/」を入力する
次に「2018」のシート見出しをクリックし、比較するセル（ここではE3）をクリック
最後に「Enter」キーを押せば式が入力される
数式は「=E3/’2018′!E3」となる。あとは、F3セルを下方向に相対参照でコピーすれば、正しい数値を求められる。
F3セルの右下隅のフィルハンドルを下方向にドラッグする
二重罫線が消えてしまったら、オートフィルオプションをクリックし、「書式なしコピー」を選ぶ
すると二重罫線が復活する
次の年も簡単に参照シートを変更する… 続きを読む
SID : 00125030
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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