第4四半期の列を範囲指定する[/caption]
「Shift」キーを押しながらドラッグすると、今度は「I」のような形のガイドが表示される[/caption]
そのままマウスを放すと第4四半期が後ろに移動できた[/caption]
項目のセルをドラッグして指定する[/caption]
「Alt」キーを押しながらシートタブまで枠をドラッグすると、シートが切り替わる[/caption]
シートが切り替わったら「Alt」キーを放し、今度は「Ctrl」キーを押してマウスボタンを放す[/caption]
項目名がコピーできた。「Ctrl」キーを押さなければコピーではなくセルの移動になる[/caption]
一覧表を作ったものの、「今の順序を変更して、この行を上に持っていきたい」という場合がある。一般的には空白の行を作っておき、そこに移動して空いた行を削除する、という方法を取るのではないだろうか。しかし、これでは何度も入れ替えをする場合にとても手間がかかってしまう。そこで、行の入れ替えをサクッとできる方法を紹介しよう。
※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）
セルを入れ替える
ではまず、1つのセルを入れ替えてみよう。ここでは仮に、品川支店と世田谷支店を入れ替えてみる。
「世田谷支店」セルの外側をドラッグ
ドラッグしたまま「Shift」キーを押すと、「H」のような形のガイドが表示される
「Shift」キーを押したままマウスを放すと世田谷支店が上に移動できた
これがデータの入れ替えだ。緑のガイドがHのような形になるので、視覚的にも分かりやすい。
行を入れ替える
同じ手順で行の入れ替えもできる。先ほどは「Shift」キーを使ったが、マウスの右ボタンでも実行できる。
「世田谷支店」の行を選択する
マウスの右ボタンを押しながら品川支店の行へドラッグする
ボタンを放した際にメニューが表示されるので、「下へシフトして移動」を選ぶ
品川支店の上に世田谷支店を移動できた
Shiftキーを使ってもマウスの右クリックを使っても同じことができる。好みに合わせて使えばよいが、Shiftキーを使うほうが視覚的に分かりやすいかもしれない。また、ここでは1つのセルや行の場合を紹介したが、複数行でも入れ替えは可能だ。その行に余分なデータなどがなければ、行番号をクリックして行ごと範囲指定しても移動できる。
列を入れ替える… 続きを読む
SID : 00125045
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
関連のある記事
あわせて読みたい記事
連載記事≪時短エクセル≫
- 第1回 大きな表はショートカットキーを駆使して時短 2018.01.09
- 第2回 横棒グラフの項目をサクッと逆順に修正 2018.02.05
- 第3回 使う機能を常時表示。ワンクリックで時短 2018.03.05
- 第4回 関数を使って毎年使い回せるスケジュール表を作る 2018.04.02
- 第5回 素晴らしいExcelも「作成者」で台無し 2018.05.07
- 第6回 “入力規則”を使え。ミス防止＆スピードがアップ 2018.06.04
- 第7回 年齢や勤続年数を自動更新にするExcel技 2018.07.02
- 第8回 別々のセルの文字列をまとめる瞬間ワザ 2018.08.06
- 第9回 セルの文字列を自在に分割するワザ 2018.09.03
- 第10回 Excelの複数シートを自在に操って時短 2018.10.01
- 第11回 Excel横棒グラフを、正しい項目順に自動で並べる 2018.11.05
- 第12回 オートフィルより楽に連続データを入力するExcel技 2018.12.03
- 第13回 Excelの初期値を自分用に変更して時短 2019.01.07
- 第14回 Excelの計算方法をあえて「手動」にして時短 2019.02.04
- 第15回 Excelで「0001」が「1」になるのを回避 2019.03.04
- 第16回 「1000円」と書いたら計算できなくなった！ 2019.04.01
- 第17回 上書き保存「前月のデータがなくなった！」を防ぐ 2019.05.13
- 第18回 Excelの新「複数条件の場合分け」が使える 2019.06.03
- 第19回 Excelの範囲指定。裏技3つ 2019.07.01
- 第20回 変な「#VALUE!」や「￥0」を非表示にする 2019.08.05
- 第21回 2ページ目に見出し…などExcel印刷ワザ3連発 2019.09.02
- 第22回 Excelで「令和1年」を「令和元年」に変更する 2019.10.07
- 第23回 スクロールしても見出しもデータも同時に見るワザ 2019.11.11
- 第24回 自動で強調「条件付き書式」でExcel使い倒し 2019.12.02
- 第25回 万年カレンダーの祝日にも色を付ける 2020.01.06
- 第26回 Excelで「今日は創業何年か」を一瞬で確認する 2020.02.03
- 第27回 Excelで日付の表示形式を自分の好みに 2020.03.02
- 第28回 こだわりたい「日付の形式」カスタマイズ 2020.04.06
- 第29回 Excelで自動計算セルに上書き入力されなくする 2020.05.11
- 第30回 Excel内シートの追加更新。参照式の一括変更 2020.06.01
- 第31回 Excelのシート、複数シートまとめて操作で時短 2020.07.06
- 第32回 エクセルの複数のシート名を一気に変更する 2020.08.03
- 第33回 「123456789」を「1億2345万6789」に 2020.09.07
- 第34回 Excelデータ、地図を自動的に塗り分ける 2020.10.05
- 第35回 Excelのフラッシュフィルでセルの結合や分割を簡単に 2020.11.02
- 第36回 Excelシートをコピーすると勝手にフォントが変わる？ 2020.12.07
- 第37回 筆者がよく使うExcelのショートカットキー7選 2021.01.04
- 第38回 Excelで文字以外の書式や装飾も一気に置換 2021.02.01
- 第39回 Excelのハイパーリンクが勝手に設定されるのを防ぐ 2021.03.01
- 第40回 Excelで英語のスペルの先頭が勝手に大文字になるのを防ぐ 2021.04.05
- 第41回 表の作成を通してExcelの必須機能を習得する（前編） 2021.05.10
- 第42回 表の作成を通してExcelの必須機能を習得する（後編） 2021.05.17
- 第43回 面積で割合を表すツリーマップをExcelで作成する 2021.06.07
- 第44回 1日のスケジュールをExcelの円グラフで表す 2021.07.05
- 第45回 Excelのデータを素早く入れ替える 2021.08.02
- 第46回 Excel書類に電子印鑑を押す 2021.09.06
