時短エクセル(第31回)Excelのシート、複数シートまとめて操作で時短

パソコン スキルアップ

2020.07.06

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 Excelは、シート管理ができる。売上表を月ごとに別シートにする、支店別にシートを分けるなど、シート機能を利用して1ファイルで管理できる点は非常に便利だ。1つのファイルにたくさんのシートを作っている場合、目的のシートにさっとアクセスできたり、複数のシートに対して同じ操作をワンアクションでできたりすると、かなりの時短になる。

 今回は、シートを素早く複数選択してコピーしたり、すべてのシートに同じ編集内容を一気に反映させたりする時短技を紹介しよう。

記事の最後には記事内で紹介した内容が入ったExcelのダウンロードコンテンツも用意しているので、気になる方はぜひ最後まで確認してほしい。

シートを複数選択して別のファイルにコピーする

 例えば月別の売り上げ一覧の場合、「上半期だけを抽出したい」といった場合も、簡単に操作できる。

 抽出したい範囲の最初のシートをクリックして選択した後、「Shift」キーを押したまま最後のシートをクリックする。これは、エクスプローラーでファイルを複数指定するのと同じ操作だ。その後、右クリックして「移動またはコピー」を選ぶ。そして「移動先ブック名」で「新しいブック」を選び、「コピーを作成する」にチェックを入れて「OK」をクリックすると元データはそのままに、選んだシートだけを新しいファイルに抽出できる。「コピーを作成する」にチェックを入れないと、「移動」になってしまうので注意が必要だ。もし間違って移動してしまった場合は、新しく抽出したファイルから逆に、元のファイルに「コピーを作成する」でコピーすれば戻せる。

抽出したい範囲の最初のシートをクリックして選択した後、「Shift」キーを押したまま最後のシートをクリック

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執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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