IFS関数を使うと式は「=IFS(D3>=170,"A",D3>=120,"B",D3>=70,"C",TRUE,"D")」となる[/caption]
「=SWITCH(B2,1,"金",2,"銀",3,"銅","メダルなし")」という式を立てる[/caption]
部署名に対応する部署コードを表示する例[/caption]
Excel 2019で、新しい関数がいくつか追加された。関数はこれまでにもたくさんあったが、とても全部は使いこなせない。しかし、新しく追加された関数のうち「IFS関数」と「SWITCH関数」は、非常に簡単な記述で利用できるので、ぜひ覚えておきたい。
※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）
得点に応じて「A」「B」「C」「D」のランク分けをする－これまでのIF関数編
これまでは、複数の条件で場合分けをする場合、「IF関数」をいくつも重ねて（入れ子にして）記述する必要があり、かなり複雑だった。閉じカッコが1つ少ないだけでもエラーになり、入れ子が多くなると間違いを見つけづらい。
例えば、「合計得点が170以上ならA、120以上ならB、70以上ならC、どれにも当てはまらない場合はD」という場合分けをしたいとする。従来のIF関数なら以下のようになる。
IFを使う場合、「=IF(D3>=170,”A”,IF(D3>=120,”B”,IF(D3>=70,”C”,”D”)))」という記述となり、頭が混乱してしまう
IFS関数を使えば、条件と表示したい文字列を次々と並べて記述していくだけ… 続きを読む
SID : 00125018
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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