時短エクセル(第33回)「123456789」を「1億2345万6789」に

パソコン スキルアップ

公開日:2020.09.07

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 売上表や売上グラフでは大きな数字を扱うケースが多くなる。そんなとき、「123456789」と表記されていても桁が分かりづらい。「123,456,789」と書くと幾分分かりやすくはなるが、それでも桁が多過ぎる。会社によっては、数字の表記ルールがあって「1億2345万6789」という表記をしなければならない場合もある。

 今回は、表とグラフにおいて、単位を使った表記に変更する方法を紹介しよう。

表の表記を変更する

 セル内の表示形式を変更したい場合は、「セルの書式設定」だ。これは非常によく使うので覚えておこう。「表示形式の変更」=「Ctrl」+「1」と、ショートカットで覚えておくと、すぐに設定画面を開けるので便利だ。

範囲を指定して「Ctrl」+「1」を押す

 

「分類」で「ユーザー定義」を選び、「種類」の欄に「####億####万####円」と入力

 

これで「2億6872万9800円」という表記に変更できる

 

 上記の通り操作すれば、億千万に「円」も付けた表示に変更できる。これでパッと見ただけでもとても分かりやすくなった。

グラフの表記を変更する…

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執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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