時短エクセル(第65回)エクセルの資料を印刷すると白黒になってしまう

パソコン スキルアップ

公開日:2023.04.11

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 エクセルで表やグラフ、請求書などを印刷する際、カラーで印刷したいのになぜか白黒になってしまう、ということはないだろうか。そんなときに確認するポイントを2つ紹介しよう。

まずはプリンターの設定を確認しよう

 真っ先に確認するのは、プリンターの設定だ。印刷の画面を開いた状態で「プリンターのプロパティ」を確認する。プリンターの機種によってプロパティ画面のデザインや内容は異なるが、設定が「モノクロ」になっている場合は、「カラー」を選択することでカラー印刷ができるようになる。

「ファイル」タブをクリックする

 

「印刷」をクリック

 

「プリンターのプロパティ」をクリック

 

「基本設定」の「色」で「カラー」を選択して「OK」をクリック

 

 プロパティの画面は機種によって異なる。上部にタブがある場合は、タブをクリックして「カラー」か「モノクロ」かを選択できる画面を探して設定しよう。あとは「印刷」をクリックすればカラーで印刷できる。

プリンター設定はカラーになっているのにカラー印刷できない場合は

 プリンターの設定をカラーにしているのに白黒で印刷される場合、確認するポイントがある。印刷の画面を開いたときに、プレビュー画面が白黒で表示されるはずだ。これは「ページ設定」が「白黒印刷」になっているからである。

印刷画面を開くと、プレビューが白黒で表示される

 

「ページレイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」グループの右下にある「ダイアログボックス起動ツール」ボタンをクリックする

 

「ページ設定」ダイアログボックスが開くので、「シート」タブをクリック。印刷画面の設定項目の一番下にある「ページ設定」をクリックしても同じ画面が開く

 

「白黒印刷」にチェックが入っていたらクリックしてチェックを外し、「OK」をクリック

 

 ダイアログボックスを「OK」で閉じる代わりに「印刷」や「印刷プレビュー」をクリックしてもよい。すると直接、印刷画面に移行できる。

なぜ白黒印刷設定になっているのか?…

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執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

【T】

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