ショートカットキーで表全体を選択[/caption]
名前ボックスに分かりやすい名前を入力する。入力後は「Enter」キーを2回押す。ここでは「住所録」という名前を付けた[/caption]
表内にカーソルを置き、「テーブルとして書式設定」から好みのデザインを選ぶ[/caption]
自動的に範囲が認識されるので、確認して「OK」をクリックする[/caption]
表がテーブルに変換された[/caption]
「社員番号」の「▼」をクリックし、「昇順」を選ぶ[/caption]
番号の若い順に並べ替えができる[/caption]
「所属部署」の「▼」をクリックし、「すべて選択」のチェックを外してから「営業部」だけにチェックを入れる[/caption]
表が営業部だけに絞り込まれて表示される。絞り込みを解除したい場合は、「すべて選択」を選べばよい[/caption]
先頭に連番の列を作っておくと、元に戻すときに便利だ[/caption]
下の行に入力すると、自動的に表が拡張してくれる[/caption]
表の任意の位置にカーソルを置いた状態で「テーブルツール」の「デザイン」タブで、「範囲に変換」をクリックする[/caption]
大きな表は、マウスのドラッグで範囲指定するのが大変だ。ドラッグし過ぎて何百行も下に移動してしまった経験は誰しもあるのではないだろうか。今回は、マウスのドラッグ以外の方法で大きな表を簡単に範囲指定し、便利に活用する方法を3つ紹介しよう。
※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）
ショートカットキーを使う
表内のいずれかのセルを選択した状態で、「Ctrl」キーと「A」キーを押す。すると表全体が選択できる。さらに「Ctrl」キーと「A」キーを押すと、シート全体が選択できる。表の外にカーソルがある場合は、「Ctrl」＋「A」キー1回でシート全体の選択となる。
ほかに、「Ctrl」＋「Shift」＋「：」キーを押す方法もある。テンキーを使うなら「Ctrl」＋「＊」（アスタリスク）キーでもよい。
ここでは、分かりやすくするために、表はそれほど大きくない例で示しているが、実際はスクロールしないと全体を選択できないような表でこそ威力を発揮する。
表内にカーソルを置き、「Ctrl」＋「A」キーまたは「Ctrl」＋「Shift」＋「：」キーを押す
表全体が選択できる
ただし、空白の列や行がある場合は、うまく表全体が選択できないこともあるので注意しよう。
1行がまるごと空白の状態で同じようにショートカットキーを押すと
空白の手前までしか選択できない
表に名前を付ける… 続きを読む
SID : 00125019
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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