時短エクセル(第62回)エクセルで名前の右のセルにふりがなを自動入力する

パソコン スキルアップ

公開日:2023.01.10

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 前回は、名前の上に小さくふりがなをふる方法を紹介した。今回は、名前の横のセルにふりがなを抽出する(自動入力する)方法を紹介する。今回は関数を使う。

名前の横のセルにふりがなを自動入力する

 まずは、名前の右横に「ふりがな」のセルを用意しよう。そしてそこに関数を入力する。「PHONETIC」という関数が、ふりがな情報を取り出す関数だ。引数は一つで、名前を入力したセルを指定する。

C2に「=PHONETIC(B2)」と入力する

 

PHONETIC
=PHONETIC(範囲)
「範囲」に指定したセルに入力された文字の“ふりがな情報”を取り出す

B2の名前を入力した文字の読みを取り出して表示する

 

C2の右下端を下方向にドラッグしてコピーする

 

ふりがなをひらがなにするには

 ふりがなはひらがなにすることもできる。これには、前回紹介したふりがな機能を使う。設定画面でふりがなの種類をひらがなにすればよい。

名前部分を範囲選択し、「ホーム」タブの「フォント」グループで「ふりがなの表示/非表示」アイコンの右の▼をクリックして「ふりがなの設定」を選択する

 

設定画面が開くので、「ふりがな」タブの「種類」で「ひらがな」を選択して「OK」をクリックする

 

ふりがながひらがなになる

 

 PHONETIC関数は、ふりがな機能の設定に準拠するため、ひらがなに変更された。もちろん、「ふりがなの表示/非表示」アイコンをクリックしてオンにすれば、名前の上にひらがなのふりがなが表示される。

ふりがなを修正するには…

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執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

【T】

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