「校閲」タブの「シートの保護」をクリックする[/caption]
「シートの保護」画面が開くので、そのまま「OK」をクリックする[/caption]
商品名を「K」、商品コードを「a-00011」、仕入単価を「1000」、売上単価を「1200」、売上個数を「1000」と入力する[/caption]
「仕入額」などのセルに入力しようとすると、メッセージが表示されて入力できない[/caption]
「校閲」タブの「シート保護の解除」をクリックする[/caption]
C5～C24セルを選択し、「データ」タブの「データの入力規則」をクリック[/caption]
「設定」タブの「入力値の種類」で「文字列（長さ指定）」を選び、「最小値」と「最大値」にいずれも「7」と入力する[/caption]
「エラーメッセージ」タブの「エラーメッセージ」欄に「7桁のみ入力可能です。アルファベット1桁-半角数字5桁で入力してください。」と入力する[/caption]
「日本語入力」タブの「日本語入力」で「オフ（英語モード）」を選択して「OK」をクリック[/caption]
再び、「校閲」タブの「シートの保護」をクリックし、シートを保護する[/caption]
売上表や出退管理表など、エクセルの表をスタッフに回して入力してもらうシチュエーションはよくある。その際、自動計算されるように設定したセルに、手入力してしまう人がいる。本人に悪意はないが、手入力されると計算式がクリアされてしまう。他のセルにまで影響を及ぼしかねない。また、その表をフォーマットとして利用している場合、またわざわざ計算式を入力しなければならなくなる。せっかく時短のために自動計算できるようにしたのに、これでは二度手間になり、余計に時間がかかってしまう。
こんなときには「セルのロック」と「シートの保護」という2つの機能をうまく組み合わせて活用しよう。
基本的にExcelは、シートを保護するとすべてのセルが編集禁止となる。これは、初期値で「セルのロック」が全セルにおいてオンになっているからだ。この仕様を利用して、
（1）編集を許可したいセルのみセルのロックを解除する
（2）その上でシートを保護する
という手順を踏めば、ロックを解除したセルのみが編集可能となるわけだ。
まずは編集を許可したいセルの「セルのロック」を解除する
ここでは、売上管理表を例に解説する。この表では「商品名」「商品コード」「仕入単価」「売上単価」「売上個数」のセルのみ編集（入力）可能とする。
B5～F24セルを選択し、「Ctrl」＋「1」キーを押す
開いた「セルの書式設定」画面の「保護」タブで「ロック」のチェックを外して「OK」をクリックする
シートを保護する… 続きを読む
SID : 00125029
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
関連のある記事
あわせて読みたい記事
連載記事≪時短エクセル≫
- 第1回 大きな表はショートカットキーを駆使して時短 2018.01.09
- 第2回 横棒グラフの項目をサクッと逆順に修正 2018.02.05
- 第3回 使う機能を常時表示。ワンクリックで時短 2018.03.05
- 第4回 関数を使って毎年使い回せるスケジュール表を作る 2018.04.02
- 第5回 素晴らしいExcelも「作成者」で台無し 2018.05.07
- 第6回 “入力規則”を使え。ミス防止＆スピードがアップ 2018.06.04
- 第7回 年齢や勤続年数を自動更新にするExcel技 2018.07.02
- 第8回 別々のセルの文字列をまとめる瞬間ワザ 2018.08.06
- 第9回 セルの文字列を自在に分割するワザ 2018.09.03
- 第10回 Excelの複数シートを自在に操って時短 2018.10.01
- 第11回 Excel横棒グラフを、正しい項目順に自動で並べる 2018.11.05
- 第12回 オートフィルより楽に連続データを入力するExcel技 2018.12.03
- 第13回 Excelの初期値を自分用に変更して時短 2019.01.07
- 第14回 Excelの計算方法をあえて「手動」にして時短 2019.02.04
- 第15回 Excelで「0001」が「1」になるのを回避 2019.03.04
- 第16回 「1000円」と書いたら計算できなくなった！ 2019.04.01
- 第17回 上書き保存「前月のデータがなくなった！」を防ぐ 2019.05.13
- 第18回 Excelの新「複数条件の場合分け」が使える 2019.06.03
- 第19回 Excelの範囲指定。裏技3つ 2019.07.01
- 第20回 変な「#VALUE!」や「￥0」を非表示にする 2019.08.05
- 第21回 2ページ目に見出し…などExcel印刷ワザ3連発 2019.09.02
- 第22回 Excelで「令和1年」を「令和元年」に変更する 2019.10.07
- 第23回 スクロールしても見出しもデータも同時に見るワザ 2019.11.11
- 第24回 自動で強調「条件付き書式」でExcel使い倒し 2019.12.02
- 第25回 万年カレンダーの祝日にも色を付ける 2020.01.06
- 第26回 Excelで「今日は創業何年か」を一瞬で確認する 2020.02.03
- 第27回 Excelで日付の表示形式を自分の好みに 2020.03.02
- 第28回 こだわりたい「日付の形式」カスタマイズ 2020.04.06
- 第29回 Excelで自動計算セルに上書き入力されなくする 2020.05.11
- 第30回 Excel内シートの追加更新。参照式の一括変更 2020.06.01
- 第31回 Excelのシート、複数シートまとめて操作で時短 2020.07.06
- 第32回 エクセルの複数のシート名を一気に変更する 2020.08.03
- 第33回 「123456789」を「1億2345万6789」に 2020.09.07
- 第34回 Excelデータ、地図を自動的に塗り分ける 2020.10.05
- 第35回 Excelのフラッシュフィルでセルの結合や分割を簡単に 2020.11.02
- 第36回 Excelシートをコピーすると勝手にフォントが変わる？ 2020.12.07
- 第37回 筆者がよく使うExcelのショートカットキー7選 2021.01.04
- 第38回 Excelで文字以外の書式や装飾も一気に置換 2021.02.01
- 第39回 Excelのハイパーリンクが勝手に設定されるのを防ぐ 2021.03.01
- 第40回 Excelで英語のスペルの先頭が勝手に大文字になるのを防ぐ 2021.04.05
