時短エクセル（第60回）Excelの新しい表に書式だけを前の表からコピーしたい

パソコン スキルアップ

公開日：2022.11.07

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　前の表を利用して（コピーして）数字だけ入れ替える、などのやり方をして表を作成した場合は、書式もすでに設定されているので問題ないが、表を新しく作ったあとで、前の表の書式と同じにしたい、と思う場合もある。

　そんなとき、項目行の塗りつぶしはどの色かな、項目行とデータ行の間の罫線は二重線にして…などと一つひとつやっていくと、とても手間がかかる。そんなときに使える便利な機能を紹介しよう。

前の表と同じ形式の表を作成し、後から書式のみコピーする

　下の図のように、1月～3月の売上表、4月～6月の売上表といったように、同じ書式で表を作成する機会は多いだろう。その時、最初に前の表をコピーしておき、変更が必要な部分だけを書き換えると一番効率的だ。しかし、それをせずに新に表を作り始めてしまった場合は、あとで書式だけをコピーする手がある。

まずは項目やデータを入力し、SUM関数で合計を計算する

 

前の表を選択し、「書式のコピー/貼り付け」をクリック

 

書式をコピーしたい表の左端をクリックする

 

前の表とまったく同じ書式が設定される

 

　罫線、塗りつぶし、太字だけでなく、数字に設定した通貨表示もコピーされる。

◆注意◆
上記の方法では、一部、罫線が正常にコピーされないことがある。そんな場合は、表の1セル外まで選択範囲を広げるとうまくいく。

この表の場合、上部の太罫線が一部コピーされなかった

 

1セル分外側まで範囲を広げてコピーする

 

コピー先の指定も同じように1セル分外側にする

 

こうするとうまくいく

 

　もしうまくいかなかった場合は、「罫線」－「線のスタイル」で線種を選び、個別に罫線を追加しよう。

連続してコピーしたい場合は…

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執筆＝内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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