「=B3&" "&C3」と入力すれば姓と名の間に半角スペースを入れることができる[/caption]
任意の文字列と合体させるときも「"」（ダブルクォーテーション）で囲む[/caption]
先頭の行は手入力で姓名を入力する[/caption]
フラッシュフィルを実行すると、Excelが法則を解釈し、一瞬ですべての名前が自動入力される[/caption]
前回に引き続き、名簿を題材に、Excelの便利な機能を使ってセルを結合する技を紹介しよう。名簿で姓と名が別になっているセルを名前として1つのセルにしたい、市区町村から始まっている東京都の住所の先頭に「東京都」という文字列を付加したいなどといったとき、大量のデータでも即座に実行できる時短ワザだ。
※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）
別セルになっている姓と名を合体して1つのセルにする
まずは、別セルになっている姓と名を1つのセルに合体する技だ。10人程度なら手入力してもそれほど時間はかからないが、何百人何千人のデータがあるなら、そんなわけにはいかない。
そこで、文字を結合する「&」という記号を利用する。まずは、合体した名前を記入するためのセルを用意する。
姓、名の列の後ろに、名前の欄を用意する
そしてその名前の欄に「=B3&C3」と入力する。セル番号は入力するほか、そのセルをクリックして自動入力する方法もある。最初の行がうまくいけば、それを最後の行までコピーすればよい。
名前の欄に「=B3&C3」と入力。B3やC3は直接セルをクリックすると自動的に入力される
これで姓と名が合体された
D3セルの右下のフィルハンドルを下方向にドラッグしてコピーすればよい。フィルハンドルをダブルクリックしてもOKだ
数式で表示している名前を値に変換する
ただし、このままだと不要になった「姓」と「名」の列を削除してしまうと名前の欄がエラーになってしまう。参照元のセルがなくなってしまうので当然だ。そういう場合は、この文字列を、「値」に変更してしまおう。
「姓」と「名」の列を削除すると、このようにエラーとなる
姓と名の列を削除する前に、まずは名前の欄をすべて選択して「Ctrl」＋「C」でコピーする。次に、選択した状態のまま、「貼り付け－値」を選択する。
名前全体をコピーし、そのまま「貼り付け」メニューの中にある「値」を選択する
すると、数式で表示されていた名前は値となり、姓名の列を削除しても問題なく文字列が表示される。
姓と名の列を削除しても名前はきちんと表示される
半角スペースを入れたり値を結合したりすることも可能… 続きを読む
SID : 00125008
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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