脱IT初心者「社長の疑問・用語解説」（第76回）タイパでコスパを高める??

　仕事、勉強、趣味、家事などさまざまな場面でタイパを重視した行動が採られています。例えば、調べ物をする場合はスマホでSNS検索をします。ネット検索よりも簡単に概要を把握できることがあるからです。また、学生がオンライン授業で動画を視聴する際、再生スピードを倍速にして短時間で視聴するといった行動もタイパの一例です。

Q タイパに役立つツールはありますか

　いまや一般的になったWeb会議はタイパの1つと言えます。リアル会議と比べると移動時間や交通費を省けます。また、SNSのチャットもタイパを重視したツールと言えます。メールの場合、用件の入力や送受信の操作に手間がかかりますが、チャットであれば家族や友達、同僚たちとグループをつくり、“おしゃべり”の感覚で手軽に用件を伝えられます。

Q チャットを利用する際の留意点はありますか

　いくら若手がタイパを重視しているといっても、社内コミュニケーションなど業務でチャットを利用する場合、セキュリティが重要です。例えば、私用目的のチャットのように簡単に友達を登録できるようでは、機密情報の漏えいや誤送信の心配もあります。管理者が許可したユーザーと端末同士でのみやり取りできるといった対策がなされたビジネスチャットもあります。自社に必要な機能やサポート体制など、ITサービス事業者に相談するといいでしょう。

何でも3文字で

「社長、タイパの意味を理解していただけましたか」（総務兼IT担当者）

「何でも3文字の時代だということはわかった。それより、チャットとやらを導入して、ワシもチャント使えるのか心配じゃ」（社長）

「それは私が責任を持ってチャント教えますから安心してください。チャットが使えれば若手社員も喜びますよ」

「よし！君、タコチャでいこう」

「は？」

「タイパもコスパもよいチャットじゃよ」

「（う……その3文字はイタイけど、導入してくれるならいいか……）はい！タコチャでいきましょう！」