ビジネスWi-Fiで会社改造(第6回)ビジネスWi-Fiで未来のオフィスを手に入れる

Wi-Fi スキルアップ

2022.03.22

  • PDF PDF
  • ボタンをクリックすることで、Myクリップ一覧ページに追加・削除できます。追加した記事は、「Myクリップ」メニューからいつでも読むことができます。なお、ご利用にはBiz Clipに会員登録(無料)してログインする必要があります。

 ビジネスWi-Fiをオフィスに導入するメリットの1つは、オフィスからLANケーブルがなくなることだ。それによってフリーアドレスオフィスのような新しいオフィスの使い方ができるようになり、オフィスの形態も従業員の働き方も変わっていく。具体的にそこにはどんな変化が生まれてくるのだろうか。今回はテレワークとオフィスワークのこれからを踏まえて、ビジネスWi-Fiがオフィスにもたらすインパクトについて考えてみたい。

レイアウトの自由度とビジネスの柔軟性の関係

 ビジネスWi-Fiによってオフィスから物理的なLANケーブルが消えると、オフィスレイアウトの自由度を一気に高めることができる。デスクを組み合わせてつくる「島」の形状を簡単に変更できるようになり、組織改編や人事異動などにも迅速な対応が可能だ。物理的な変更に対して柔軟性が高まることで、変化に合わせた執務環境づくりへのハードルが下がる。

 それだけではない。従業員が固定された自席を持たずに、ノートパソコンを持っていろいろな席で仕事をする「フリーアドレス」が容易に実現できる。自席を固定しないと自分の居場所がなくなる感覚が生じるなど、最初は多少抵抗感を持つ従業員がいるかもしないが、フリーアドレスによってそれを上回るさまざまなメリットがもたらされる。

 まず挙げられるのがペーパーレスの促進だ。従業員はいつも同じ場所に座らないため、書類をデスクの上に積み上げるような“巣作り”ができない。多くの場合、巣作りをすると必要書類を見つけにくくなって業務効率性が下がったり、大切な書類を紛失したりといった問題が生じる。こうした事態を防ぐと同時に、紙をため込めないので情報をデジタル化して保持するケースが増加し、ペーパーレス化が進む。その結果、ネットワークを通じて組織で情報を共有しやすくなり、業務効率アップにつながっていく。

 2番目のメリットは、組織の壁を取り払ったり、フラット化したりしやすくなることだ。組織ごとのスペースを分離せず課長席や部長席などの区別をなくせば、組織や壁を越えた上下の意識を持たないコミュニケーションが活発化する。それがイノベーションを生み出し、生産性を上げる下地となる。

 3番目のメリットは、プロジェクトチームを組織しなければならない業務への対応だ。重要な業務の実行に際しては、最適なメンバーを選抜してプロジェクトチームを組織するケースが少なくない。そうしたメンバーが集まって仕事をしやすいフリーアドレスのオフィスなら、すぐに議論を始められ、業務効率が上がり、メンバーの一体感も生まれる。

 4番目のメリットはオフィスコストの適正化だ。まず、ペーパーレス化を進めるだけでも保管スペースの削減などでオフィス面積を減らせる。さらに、近年多くの企業が導入しているオフィスワークとテレワークを併用するハイブリッドワークでは、オフィス面積削減の可能性が大きくなる。例えば、出社率が50%程度の企業なら、フリーアドレスを導入すれば、理論上ではオフィス面積は従来の半分程度で済むことになる。

ハイブリッドワーク対応のオフィスに…

続きを読むにはログインが必要です

会員登録3つのメリット!!

  • 最新記事をメールでお知らせ!
  • すべての記事を最後まで読める!
  • ビジネステンプレートを無料ダウンロード!

執筆=高橋 秀典

「Wi-Fi」人気記事ランキング

AIによるおすすめ記事

他の方はこんな記事も見ています

連載バックナンバー

オンラインセミナー動画

配信期間

2022年6月3日(土)~2023年3月31日(金)

業務効率化関連

企業のDX化と「攻め」のオペレーションへの転換

DXという言葉はすっかりバズワードとなり、今やすべての企業にとってデジタル化は必須となっています。
しかし、DXの捉え方は会社によってさまざまで、「とりあえずデジタル」のような取り組みをDXと位置付けているケースもございます。
本セミナーでは、まず第一部で企業におけるDXの定義とDX活動を着実に前進させるポイントについてご説明し、第二部ではDX活動の第一歩として「おまかせAI-OCR」を活用したオペレーション改革について、具体例を交えながらご紹介します。

配信期間

2022年5月11日(木)~2023年3月31日(金)

セキュリティ関連

テレワーク時代に潜むセキュリティリスク
~企業がとるべき対策とは~

組織のネットワークに侵入し、重要な業務データの暗号化や盗難と金銭目的の脅迫を行う「侵入型(標的型)ランサムウェア」が猛威を奮っています。
日本でも被害が相次ぎ最大限の警戒が必要な状況が続いていますが、オフィスのリスク・脅威への備えは万全ですか?
本セミナーでは、最新の侵入型ランサムウェア動向とその対策についてご紹介します。