知って得する!話題のトレンドワード(第14回)ポイント解説!スッキリわかる「5S活動」

業務課題 経営全般

公開日:2024.05.29

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 いま話題のトレンドワードをご紹介する本企画。第14回のテーマはスッキリわかる「5S活動」です。言葉の意味、そしてその背景や関連する出来事を解説していきます。みなさまのご理解の一助となれば幸いです。

 工場や病院など、現場でスローガンとしてよく掲げられる「3S」。「整理(Seiri)」「整頓(Seiton)」「清掃(Seisou)」のローマ字からそれぞれの頭文字である「S」を取った言葉です。これらを徹底することで、職場の環境改善などを図る活動を「3S活動」と呼びます。「3S」の他、整理・整頓のみの「2S」や、3Sに「清潔」(3Sの状態をキープすること)を加えた「4S」、そして4Sに「しつけ」(4Sのルールを習慣化すること)を加えた「5S」があります。近年盛んなのは、「継続性」と「人」を重視した「5S」です。経済産業省や厚生労働省なども、「5S」を推奨しています。

 5S(3S/4S)活動を徹底すれば、業務の効率化、安全性の向上、従業員のモチベーションアップなどにつながる、といわれています。

関連する出来事などの背景

 筆者は以前、企業の企画室に勤務していましたが、工場には「3S」のポスターやスローガンが貼られていました。そんなこともあって「3Sって何か知ってる?」といわれたら、誰でも当たり前に「整理・整頓・清掃だよ」と即答できるほど、スローガンとして徹底できていたと自負しています。しかし、改めて考えると、社員一人ひとりがその本当の意味を理解できていたのだろうかと、疑問が湧いてきます。

 もちろん、整理整頓されて、キレイに掃除され、清潔さが保たれた環境は誰しも気持ちがいいのは確か。だからといって、目的なく実行しては効率化には結びつきづらいでしょう。正しく理解するため、それぞれの定義と実行のポイントを見ていきましょう。

 5S活動については、経済産業省・中小企業庁「ミラサポplus」にある「5Sは、すべての業種の経営改善・顧客満足につながります!」からリンクする「マンガでわかる5S活動」がわかりやすいでしょう。5S活動の具体的な内容や実践方法は、日本能率協会コンサルティング(監修:経済産業省)「5Sによる作業のムダ・ミス軽減」がよい手引きになります。「5S」の発祥は諸説ありますが、一般的には「トヨタ自動車」が昭和30年代のトヨタ式生産方式「ジャストインタイム」を取り入れる際に始めたといわれています。その考え方は、以前「ポイント解説!スッキリわかる“ムリ・ムラ・ムダ”」に書きましたので、参考にしていただければ幸いです。

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執筆=青木 恵美

長野県松本市在住。独学で始めたDTPがきっかけでIT関連の執筆を始める。書籍は「Windows手取り足取りトラブル解決」「自分流ブログ入門」など数十冊。Web媒体はBiz Clip、日経XTECHなど。XTECHの「信州ITラプソディ」は、10年以上にわたって長期連載された人気コラム(バックナンバーあり)。紙媒体は日経PC21、日経パソコン、日本経済新聞など。現在は、日経PC21「青木恵美のIT生活羅針盤」、Biz Clip「IT時事ネタキーワード これが気になる!」「知って得する!話題のトレンドワード」を好評連載中。

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