デジタル化に向けた次の一手(第6回)すぐ実践できる!8つの経費削減アイデア(総務部編)

業務課題 人手不足対策 経営全般

公開日:2024.02.29

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 物価上昇や人件費の上昇など、数年前まででは考えられなかったような状況が企業を飲み込んでいる。従来と同様に業務をこなしているだけでは、企業自体も部門も業績を上げ続けることが難しい時代になった。そこで、今回は「総務部」の業務を中心に、経費削減のポイントをチェックしていこう。今回ご紹介する8つのアイデアを少しずつでも採り入れていくことで、総務部が主導する経費削減が実現できるだろう。

まずは電話代の見直しやプリンター、FAXなどの紙の扱いを再検討

(1)電話代の見直し
 企業では、固定電話を利用することも少なくはないとはいえ、以前に比べたらその役割ははるかに小さくなっている。10~20年前と同じ数の電話回線を契約しているようなら、回線数の適正化を図りたい。通信事業者のサービスを見直し、必要に応じて通信事業者の変更についても検討が必要になる。業務に不可欠な携帯電話も通話プランの見直し、データ通信料金の検討などを定期的に行うといいだろう。

(2)不要な印刷を削減する…

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執筆=岩元 直久

【MT】

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