オンライン会議お悩み相談室(第6回)Zoom画面を使って共同で書き込み作業をしたい

遠隔会議 働き方改革

公開日:2021.06.24

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■お悩み
Zoomで頻繁にオンライン会議を行うのですが、資料を共有してもらっても一方通行に感じるときがあります。会議室のブレーンストーミングのように、みんなで書き込んだり共同作業したりできませんか。(千葉県 T.Kさん)

 

■お答え
「ホワイトボード」機能を使って、みんなで共同作業をしよう

 オンライン会議の便利な機能の1つに、画面を共有して資料などを映しながら説明したりプレゼンテーションしたりできる機能があります。紙を配布しなくても必要な資料を見せながら説明できるので、上手に使えば相手の理解を深めやすくなります。とはいえ、画面共有はどうしても一方的になりがちです。発言者が決まっているプレゼンテーションなどには効果的ですが、参加者が互いに考え、発言し合いながら何かを作り上げていくスタイルのミーティングにはあまり向きません。

 会議室でブレーンストーミングするときのように、ホワイトボードでもあればと思うわけですが、Zoomにはまさに「ホワイトボード」という機能が用意されています。画面共有の際に使う「共有」ボタンを選び、共有画面を選択する画面が開くと、その中に「ホワイトボード」という画面が見つかります。これを選んで共有すると、参加者のZoomの画面上に共有できるホワイトボードが表示されるのです。

 ただし、通常の画面共有と同じで、権限の設定をしていないとホストしか

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執筆=岩元 直久

【TP】

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