働き方再考(第19回)社員一人ひとりが働きやすい環境づくり。そのポイント

働き方改革 経営全般 ビジネス機器

公開日:2024.03.06

  • PDF PDF
  • ボタンをクリックすることで、Myクリップ一覧ページに追加・削除できます。追加した記事は、「Myクリップ」メニューからいつでも読むことができます。なお、ご利用にはBiz Clipに会員登録(無料)してログインする必要があります。

 コロナ禍を経て大きく変わったのが仕事のやり方だ。テレワークを余儀なくされていた企業も出社勤務に戻したり、出社と在宅勤務を組み合わせるハイブリッドワークを認めたりするなど、一人ひとりのニーズに合わせた多様な働き方が浸透している。

 

オフィス環境の見直しで多様な働き方に対応

 働き方の多様化とともにオフィスの姿も変わっている。コロナ以前から、決められた席のないフリーアドレスを採用する企業はあったが、テレワーク、ハイブリッドワークで毎日出社する社員の数が減り、フリーアドレスに移行する企業も増えているようだ。

 固定の自席であれば、私物や書類をデスク上に置いていても、周囲の人に迷惑をかけなければそれほど問題にはならなかったが、社員が席を共有するフリードアレスではそうはいかない。パソコンや資料を収納するロッカーはもちろん、仕事がしやすいワークスペースをいかに確保するかがポイントになる。フリーアドレスでは社員数に比べ、用意する席の数が少ない会社も見受けられる。想定外に出社する人が多い場合、空席を見つけるのに苦労したという経験のある人もいるだろう。

 また、同じ部署やプロジェクトチームのメンバーであれば、近くの席で仕事をすることも多いが、他部署の人に会って相談したい場合、どこに座っているのか分からず、スムーズなコミュニケーションが取りづらいという問題もある。そこで、空席がどこにあるのか、社員がどこにいるのか、状況を見える化する座席管理システムも提供されている。

 フリーアドレスに限ったことではないが、社員の健康を考えたワークスペースづくりも必要だ。長時間パソコンに向かって仕事をしていると肩こりや腰痛、ストレスなどの原因にもなる。疲れにくく作業しやすい机や椅子といったオフィス家具、目に優しい照明、観葉植物などの工夫とともに、社員のメンタルヘルスを含めた健康管理に配慮する。それにより、社員の健康増進だけでなく、組織の活性化や生産性の向上、社員の定着率の向上といった企業価値を高めることも可能だ。

Web会議の浸透でWi-Fi環境を見直し…

続きを読むにはログインが必要です

\ かんたん入力で登録完了 /

会員登録3つのメリット!!

  • 最新記事をメールでお知らせ!
  • すべての記事を最後まで読める!
  • ビジネステンプレートを無料ダウンロード!

執筆=山崎 俊明

【MT】

あわせて読みたい記事

  • Wi-Fiのビジネス活用術(第14回)

    高速・多端末の同時接続はビジネスWi-Fi 6で

    Wi-Fi ビジネス機器

    2021.03.24

  • ビジネスコミュニケーション手法の改善(第8回)

    データ活用の本命、クラウドストレージを手軽に

    クラウド・共有

    2022.03.30

  • 定型業務の支援サービス最前線(第3回)

    活用フローから解説。各RPAツールの特徴を知る

    自動化・AI デジタル化

    2019.02.20

  • ビジネスを優位に導くソフトウエア・サービス(第7回)

    シーン別チェック!ビジネスチャットelganaを活用する

    テレワーク コミュニケーション

    2021.07.07

「働き方改革」人気記事ランキング

連載バックナンバー

働き方再考

オンラインセミナー動画

配信期間

2024年11月28日(木)~2025年9月30日(火)

DX・業務効率化関連

【年末調整直前!】デジタル化による業務負担の軽減をめざそう

配信期間

2024年9月2日(月)~2025年3月31日(月)

カーボンニュートラル関連

カーボンニュートラル実現への第一歩~温室効果ガスの可視化・削減の最新動向と具体事例~