LINEで仕事を(第6回)彼女に送るつもりが上司に…LINEの誤爆防止法

スマホ スキルアップ

2019.10.18

  • PDF PDF
  • ボタンをクリックすることで、Myクリップ一覧ページに追加・削除できます。追加した記事は、「Myクリップ」メニューからいつでも読むことができます。なお、ご利用にはBiz Clipに会員登録(無料)してログインする必要があります。

 LINEは、コミュニケーションの取りやすさが最大のメリット。その半面、送り間違いも起こしやすい。彼女に送るつもりのメッセージを上司に送ってしまった…。これは絶対にしたくない間違いだ。ここに上司の悪口を書いていたりしたら、進退問題にも発展しかねない。

 間違ってメッセージを送ってしまうことを、ネットスラングでは「誤爆」と呼ぶ。友人同士ならまだしも、仕事関係者への誤爆は絶対に避けなければならない。誤爆を防ぐテクニックを紹介しよう。

トーク画面のまま画面をオフにしない

 トーク画面を開いたまま画面をオフにすると、バッグの中で画面がオンになってしまい、意味不明なメッセージを送ってしまう可能性がある。また、開いたままだと、相手を確認せずにメッセージを送ってしまうかもしれない。トークが終わったら、特定相手とのトーク画面のままではなく、少なくともトーク一覧の画面に戻しておく習慣を付けよう。そうすることで、いやでも「誰に送るのか」をそのたびに確認するようになる。

送信ボタンを押さないと送信できないように

 メッセージを入力し、「Enter」キーを押すとそのまま送信できる設定にしている場合は、入力途中で間違って送信してしまうことが多い。相手間違いとは少し違うが、目上の人なら、あまりヘンな状態で送信しない方がよい。

「ホーム」左上の設定アイコンをタップして開いた画面で「トーク」をタップし、「改行キーで送信」をオフにする

間違ってはいけない相手は間違いにくい名前に変更する

 相手の名前の表示は、相手が設定したものになっている。例えば、部長なのに「Toshi」などのニックネームが表示名の場合もある。さらに「toshiki」という親しい友だちがいたりすると、誤爆のもとだ。そんな場合は、表示名を変更しよう。表示名は自分の画面でだけ変更されるので、相手には気付かれない。

変更したい相手のアイコンをタップしてプロフィール画面を開き、鉛筆マークをタップして表示名を変更する

間違ってはいけない相手やグループは、背景を変更しておく…

続きを読むにはログインが必要です

会員登録3つのメリット!!

  • 最新記事をメールでお知らせ!
  • すべての記事を最後まで読める!
  • ビジネステンプレートを無料ダウンロード!

執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

あわせて読みたい記事

「スマホ」人気記事ランキング

AIによるおすすめ記事

他の方はこんな記事も見ています

連載バックナンバー

LINEで仕事を

オンラインセミナー動画

配信期間

2022年6月3日(土)~2023年3月31日(金)

業務効率化関連

企業のDX化と「攻め」のオペレーションへの転換

DXという言葉はすっかりバズワードとなり、今やすべての企業にとってデジタル化は必須となっています。
しかし、DXの捉え方は会社によってさまざまで、「とりあえずデジタル」のような取り組みをDXと位置付けているケースもございます。
本セミナーでは、まず第一部で企業におけるDXの定義とDX活動を着実に前進させるポイントについてご説明し、第二部ではDX活動の第一歩として「おまかせAI-OCR」を活用したオペレーション改革について、具体例を交えながらご紹介します。

配信期間

2022年5月11日(木)~2023年3月31日(金)

セキュリティ関連

テレワーク時代に潜むセキュリティリスク
~企業がとるべき対策とは~

組織のネットワークに侵入し、重要な業務データの暗号化や盗難と金銭目的の脅迫を行う「侵入型(標的型)ランサムウェア」が猛威を奮っています。
日本でも被害が相次ぎ最大限の警戒が必要な状況が続いていますが、オフィスのリスク・脅威への備えは万全ですか?
本セミナーでは、最新の侵入型ランサムウェア動向とその対策についてご紹介します。