左隣のセルの内容が瞬時にコピーされる[/caption]
この連載では、仕事で使える便利なショートカットキーを紹介していく。今回は、Excelで別のセルと同じデータを入力する際に劇的に省力化できるショートカットキーを紹介しよう。
1つ上のセルと同じ内容を素早く入力する
表にデータを入力する際、1つ上のセルと同じ内容を入力する場面が多い。こんなときはショートカットキーを使おう。
瞬時に1つ上のセルの内容がコピーされた
［Ctrl］＋［D］キーは左手だけで届きやすい位置にあるので、指の動きもスムーズだ。「D」は、「Down」の「D」と覚えておこう。
これまでに入力したデータを一覧から選択する
1つ上でなくてもこれまでに入力していればリストからデータを選べる。例えば上記の表で、これまでに入力した出身地と同じ県を入力する場合、その内容をリスト化して一覧から選択できる。
これまでに入力したデータが一覧で表示される
そこから［↓］キーで、目的のデータを選ぶ
［Enter］キーを押すと確定する
血液型も4種類しかないので、一覧から選ぶ方式に向いているだろう。性別もしかりだ。1つ上のセルと同じなら［Ctrl］＋［D］キー、そうでなければ［Alt］＋［↓］キーで一覧を表示してそこから選択する、という2つの方法をセットで覚えておけば効率は格段に上がるだろう。
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SID : 00162006
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
