目的別ショートカットまとめ（第29回）【Word編】改ページや段落区切りをショートカットキーで効率的に実行する

　この連載では、仕事で使える便利なショートカットキーを紹介していく。今回は、Wordの改ページや段落区切りなど「Enter」キーを使うショートカットキーを紹介する。これらは、リボンのメニューとしても用意されているが、ショートカットキーを使う方が圧倒的に速い。ぜひ覚えて慣れて、日常的にサクサク使えるようにしよう。

改ページをショートカットキーで

　単に改行するには「Enter」キーを押すが、改ページ（ページを改め、新しいページから文章を始める）は、「Enter」キーだけではできない。メニューからたどろうとすると、「挿入」タブの「ページ」グループから「ページ区切り」を選択する必要があるため、ショートカットキーを使うのが手っ取り早い。

メニューから改ページを実行するには「挿入」タブの「ページ」グループから「ページ区切り」とたどる必要があり、手間がかかる

改ページしたい位置にカーソルを置き、「Ctrl」＋「Enter」キーを押すと瞬時に改ページできる

　改ページは、区切りのいいところでページを新しくしたいときに利用する。例えば以下のような場合だ。

上図のようなレイアウトの場合、2つ目の見出しの行頭にカーソルを置き、「Ctrl」＋「Enter」キーを押すと、見出し・本文・画像が2ページ目に収まった（中図）。さらに3つ目の見出しが最下行に来ているため、ここでも改ページすると見出しごとにページが区切られてきれいに仕上がった（下図）

改ページ記号が表示されない場合は

　改ページの記号は表示/非表示を切り替えることができる。「改ページ操作をしたのに改ページ記号が表示されない！」という場合、次の作業を試してみてほしい。

改ページ記号が表示されない場合は、「ホーム」タブの「段落」グループの「編集記号の表示/非表示」ボタンを押す

　編集記号の表示をオンにすると、改ページ記号に加えて全角スペースは「□」、半角スペースは「･」で表示されるようになる。

段組みと段区切りで文章を読みやすくできる…

　文章を読みやすくするために段組みを設定した場合、段区切りによって次の段に文章を送ることができる。例えば段組みによって文末に小見出しがあるときなどは、段区切りを挿入すると次の段の文頭に小見出しが移動する。

[caption id="attachment_50737" align="aligncenter" width="600"] 段組みを設定したい範囲を選択し、「レイアウト」タブの「ページ設定」グループで、「段組み」の中から任意の段組みをクリックする[/caption]

 

[caption id="attachment_50738" align="aligncenter" width="600"] 選択した範囲で段組みが設定される[/caption]

 

[caption id="attachment_50741" align="aligncenter" width="600"] 2つ目の見出しの先頭にカーソルを置き、「Ctrl」＋「Shift」＋「Enter」キーを押すとその位置で段区切りが実行され、全体のバランスが良くなった[/caption]

 

◆今回のおさらい◆
「Ctrl」＋「Enter」                       　 改ページを挿入する
「Ctrl」＋「Shift」＋「Enter」      段区切りを挿入する

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