目的別ショートカットまとめ(第28回)【Excel編】ショートカットキーを使って簡単に表を分割する方法

パソコン スキルアップ

公開日:2023.09.15

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 この連載では、仕事で使える便利なショートカットキーを紹介していく。今回は、Excelの表の途中に列を挿入し、その列の横罫だけを削除するショートカットキーを紹介しよう。

 例えば表と表の間にスペースを空けて、数字を比較できるような表を作りたいとき、表の途中に列を挿入するとスペースではなく罫線が引かれる。不要な罫線を削除しようとすると、必要な罫線まで削除されてしまう。

 なおここでは、罫線の有無がわかりやすいように、「表示」タブの「表示」グループで「目盛線」のチェックを外している。

今回は本年関連のデータと翌年関連のデータの間を区切った表を作る

 

罫線表の途中に列を挿入すると、罫線が引かれてしまう。「枠なし」で罫線を削除すると、左右の縦罫まで削除されてしまう

 

 表と表の間にスペースを空けた表を作るには、「罫線の削除」機能を使って罫線を1本ずつ削除していく方法がある。

「罫線の削除」機能を使い、1本ずつ削除していく

 

 もしくは、罫線を削除した後に縦罫を追加する方法もある。

「罫線の作成」機能を使い、鉛筆で線を描くように1本ずつ描いていく

 

 これらの方法は、非常に手間がかかり非効率だ。そんなとき、ショートカットキーを使って一瞬で思い通りの状態にすることができる。

ショートカットキーを使って一発で思い通りの表に仕上げる…

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執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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