目的別ショートカットまとめ(第12回)【Excel編】セルを移動せずに入力を確定する

パソコン スキルアップ

2022.05.19

  • PDF PDF
  • ボタンをクリックすることで、Myクリップ一覧ページに追加・削除できます。追加した記事は、「Myクリップ」メニューからいつでも読むことができます。なお、ご利用にはBiz Clipに会員登録(無料)してログインする必要があります。

 この連載では、仕事で使える便利なショートカットキーを紹介していく。今回は、Excelでデータを入力後、セルを移動せずに確定するショートカットキーを紹介しよう。

セルを入力して確定すると普通はセルが移動する

 セルに文字やデータを入力して「Enter」キーを押すと1つ下のセルに移動する。また、「Tab」キーを押すと1つ右のセルに移動する。これがExcelの基本だ。

「Enter」キーを押すと1つ下のセルに移動

 

「Tab」キーを押すと1つ右のセルに移動

 

「Ctrl」+「Enter」キーなら移動せずに確定できる

 上記のように、すぐ下やすぐ右に次々とデータを入力していくには、「Enter」や「Tab」を使うのがExcelの常識だ。しかし、データを入力した後、すぐにそのセルに塗りつぶしなどの装飾を施したいこともある。

 そんなときは「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押す。入力したセルが選択されたままの状態で入力が確定する。そのため、塗りつぶしや太字などの装飾をすぐに施すことができる。

「Ctrl」+「Enter」キーを押すことにより、そのまま確定してすぐ次の操作に移行できる

 

 例えば、上記の例のようにすぐに塗りつぶしをしたい場合などに便利だ。筆者は、ここの例に挙げているような仕事管理表を作成している。筆者はフリーランスなので、クライアント別、プロジェクト別にいつどんな仕事をしたかをパッと見て分かるようにしている。

 このような表のほかにもExcelでは、売上表や住所録といった、中身がびっしり詰まった表だけでなく、アルバイトのシフト表やスケジュール表など、カレンダーがあって、その中に必要なデータや文字を入力するといった使い方も多いだろう。例えばシフト表であれば、人別に色を変えて塗り潰す、急なシフトチェンジのときには太字にするなどといった使い方もあるだろう。そんなときに素早く装飾を施すには、このショートカットキーは非常に便利だ。覚えておいて損はない。

ボールドやイタリックを設定するなら…

続きを読むにはログインが必要です

会員登録3つのメリット!!

  • 最新記事をメールでお知らせ!
  • すべての記事を最後まで読める!
  • ビジネステンプレートを無料ダウンロード!

執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

あわせて読みたい記事

  • 時短エクセル(第1回)

    大きな表はショートカットキーを駆使して時短

    パソコン スキルアップ

    2018.01.09

  • 読書でビジネス力をアップする(第18回)

    仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているか

    ビジネス本

    2016.10.06

「パソコン」人気記事ランキング

AIによるおすすめ記事

他の方はこんな記事も見ています

連載バックナンバー

オンラインセミナー動画

配信期間

2022年6月3日(土)~2023年3月31日(金)

業務効率化関連

企業のDX化と「攻め」のオペレーションへの転換

DXという言葉はすっかりバズワードとなり、今やすべての企業にとってデジタル化は必須となっています。
しかし、DXの捉え方は会社によってさまざまで、「とりあえずデジタル」のような取り組みをDXと位置付けているケースもございます。
本セミナーでは、まず第一部で企業におけるDXの定義とDX活動を着実に前進させるポイントについてご説明し、第二部ではDX活動の第一歩として「おまかせAI-OCR」を活用したオペレーション改革について、具体例を交えながらご紹介します。

配信期間

2022年5月11日(木)~2023年3月31日(金)

セキュリティ関連

テレワーク時代に潜むセキュリティリスク
~企業がとるべき対策とは~

組織のネットワークに侵入し、重要な業務データの暗号化や盗難と金銭目的の脅迫を行う「侵入型(標的型)ランサムウェア」が猛威を奮っています。
日本でも被害が相次ぎ最大限の警戒が必要な状況が続いていますが、オフィスのリスク・脅威への備えは万全ですか?
本セミナーでは、最新の侵入型ランサムウェア動向とその対策についてご紹介します。