「Ctrl」＋「D」キーで上のセルをコピーできる[/caption]
その列に入力した文字列が一覧表示されるので、ここから選べばよい[/caption]
「Excel」は、業務には必須の表計算ソフトだ。売り上げの表を作成して合計や平均を自動的に計算させたり、表からグラフを作成して、視覚的に分かりやすく表現したりするのに非常に重宝する。
しかし、用途はこれだけではない。スケジュール表・プロジェクト管理表などを作成するといった用途にも適している。これらの表は日付ごとだったり、細かい作業ごとだったり、大きな表になりがちだ。
今回は、大きな表をスムーズに操って、時短できる「ショートカット」のワザを紹介しよう。
表の上端と下端を瞬時に行き来できる
1日1行、365行の仕事管理表があるとする。12月あたりを見ているときに、1月の内容を参照したくなったら、あなたならどうするだろうか。
スクロールバーを使う？マウスのホイールを使う？いずれも、365行程度ならまだなんとかなるが、何千行もある表だとかなり時間がかかる。
そんなときは迷わずショートカットキーを使おう。下端にいるときに上端を見たいなら「Ctrl」キーを押した状態で「↑」キーを押す。これで瞬時に上端に移動できる。上端にカーソルがある場合は、「Ctrl」＋「↓」で下端にジャンプできる。
表の下端から上端へ一気にジャンプできる
ほかに以下のような類似のショートカットキーもある。
「Ctrl」＋「Home」：左上端にジャンプ
「Ctrl」＋「End」：右下端にジャンプ
「Ctrl」＋「→」：右端にジャンプ
「Ctrl」＋「←」：左端にジャンプ
ただし、途中に空白セルがある場合は、期待通りの位置にジャンプできない。この表の場合、上端や下端にジャンプしたい場合は、日付の列にカーソルがある状態で操作するとよい。
個人的には、「Home」や「End」はノートパソコンでは別のキーと一緒に押さなければならなかったり、フルサイズのキーボードでもちょっと離れた位置にあったりするため、あまり使っていない。縦に長い表は「Ctrl」＋「↓」と「Ctrl」＋「↑」を使い、横に長い表は「Ctrl」＋「→」と「Ctrl」＋「←」を使う。縦横ともに巨大な表はその両方を組み合わせて操作する、というのが筆者のやり方だ。
同じ内容を入力するなら「Ctrl」＋「D」… 続きを読む
SID : 00125001
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
関連のある記事
あわせて読みたい記事
連載記事≪時短エクセル≫
- 第1回 大きな表はショートカットキーを駆使して時短 2018.01.09
- 第2回 横棒グラフの項目をサクッと逆順に修正 2018.02.05
- 第3回 使う機能を常時表示。ワンクリックで時短 2018.03.05
- 第4回 関数を使って毎年使い回せるスケジュール表を作る 2018.04.02
- 第5回 素晴らしいExcelも「作成者」で台無し 2018.05.07
- 第6回 “入力規則”を使え。ミス防止＆スピードがアップ 2018.06.04
- 第7回 年齢や勤続年数を自動更新にするExcel技 2018.07.02
- 第8回 別々のセルの文字列をまとめる瞬間ワザ 2018.08.06
- 第9回 セルの文字列を自在に分割するワザ 2018.09.03
- 第10回 Excelの複数シートを自在に操って時短 2018.10.01
- 第11回 Excel横棒グラフを、正しい項目順に自動で並べる 2018.11.05
- 第12回 オートフィルより楽に連続データを入力するExcel技 2018.12.03
- 第13回 Excelの初期値を自分用に変更して時短 2019.01.07
- 第14回 Excelの計算方法をあえて「手動」にして時短 2019.02.04
- 第15回 Excelで「0001」が「1」になるのを回避 2019.03.04
- 第16回 「1000円」と書いたら計算できなくなった！ 2019.04.01
- 第17回 上書き保存「前月のデータがなくなった！」を防ぐ 2019.05.13
- 第18回 Excelの新「複数条件の場合分け」が使える 2019.06.03
- 第19回 Excelの範囲指定。裏技3つ 2019.07.01
- 第20回 変な「#VALUE!」や「￥0」を非表示にする 2019.08.05
- 第21回 2ページ目に見出し…などExcel印刷ワザ3連発 2019.09.02
- 第22回 Excelで「令和1年」を「令和元年」に変更する 2019.10.07
- 第23回 スクロールしても見出しもデータも同時に見るワザ 2019.11.11
- 第24回 自動で強調「条件付き書式」でExcel使い倒し 2019.12.02
- 第25回 万年カレンダーの祝日にも色を付ける 2020.01.06
- 第26回 Excelで「今日は創業何年か」を一瞬で確認する 2020.02.03
- 第27回 Excelで日付の表示形式を自分の好みに 2020.03.02
- 第28回 こだわりたい「日付の形式」カスタマイズ 2020.04.06
- 第29回 Excelで自動計算セルに上書き入力されなくする 2020.05.11
- 第30回 Excel内シートの追加更新。参照式の一括変更 2020.06.01
- 第31回 Excelのシート、複数シートまとめて操作で時短 2020.07.06
- 第32回 エクセルの複数のシート名を一気に変更する 2020.08.03
- 第33回 「123456789」を「1億2345万6789」に 2020.09.07
- 第34回 Excelデータ、地図を自動的に塗り分ける 2020.10.05
- 第35回 Excelのフラッシュフィルでセルの結合や分割を簡単に 2020.11.02
- 第36回 Excelシートをコピーすると勝手にフォントが変わる？ 2020.12.07
- 第37回 筆者がよく使うExcelのショートカットキー7選 2021.01.04
- 第38回 Excelで文字以外の書式や装飾も一気に置換 2021.02.01
- 第39回 Excelのハイパーリンクが勝手に設定されるのを防ぐ 2021.03.01
- 第40回 Excelで英語のスペルの先頭が勝手に大文字になるのを防ぐ 2021.04.05
- 第41回 表の作成を通してExcelの必須機能を習得する（前編） 2021.05.10
- 第42回 表の作成を通してExcelの必須機能を習得する（後編） 2021.05.17
- 第43回 面積で割合を表すツリーマップをExcelで作成する 2021.06.07
- 第44回 1日のスケジュールをExcelの円グラフで表す 2021.07.05
- 第45回 Excelのデータを素早く入れ替える 2021.08.02
- 第46回 Excel書類に電子印鑑を押す 2021.09.06
- 第47回 Excelの折れ線グラフでデータがない部分をつなぐ 2021.10.04
- 第48回 新関数「XLOOKUP」を一番分かりやすい例で学ぶ 2021.11.01
- 第49回 Excelで罫線を引くさまざまな方法～基本編 2021.12.06
- 第50回 Excelで罫線を引くさまざまな方法～応用編 2022.01.04
