「Ctrl」＋「D」キーで上のセルをコピーできる[/caption]
その列に入力した文字列が一覧表示されるので、ここから選べばよい[/caption]
「Excel」は、業務には必須の表計算ソフトだ。売り上げの表を作成して合計や平均を自動的に計算させたり、表からグラフを作成して、視覚的に分かりやすく表現したりするのに非常に重宝する。
しかし、用途はこれだけではない。スケジュール表・プロジェクト管理表などを作成するといった用途にも適している。これらの表は日付ごとだったり、細かい作業ごとだったり、大きな表になりがちだ。
今回は、大きな表をスムーズに操って、時短できる「ショートカット」のワザを紹介しよう。
表の上端と下端を瞬時に行き来できる
1日1行、365行の仕事管理表があるとする。12月あたりを見ているときに、1月の内容を参照したくなったら、あなたならどうするだろうか。
スクロールバーを使う？マウスのホイールを使う？いずれも、365行程度ならまだなんとかなるが、何千行もある表だとかなり時間がかかる。
そんなときは迷わずショートカットキーを使おう。下端にいるときに上端を見たいなら「Ctrl」キーを押した状態で「↑」キーを押す。これで瞬時に上端に移動できる。上端にカーソルがある場合は、「Ctrl」＋「↓」で下端にジャンプできる。
表の下端から上端へ一気にジャンプできる
ほかに以下のような類似のショートカットキーもある。
「Ctrl」＋「Home」：左上端にジャンプ
「Ctrl」＋「End」：右下端にジャンプ
「Ctrl」＋「→」：右端にジャンプ
「Ctrl」＋「←」：左端にジャンプ
ただし、途中に空白セルがある場合は、期待通りの位置にジャンプできない。この表の場合、上端や下端にジャンプしたい場合は、日付の列にカーソルがある状態で操作するとよい。
個人的には、「Home」や「End」はノートパソコンでは別のキーと一緒に押さなければならなかったり、フルサイズのキーボードでもちょっと離れた位置にあったりするため、あまり使っていない。縦に長い表は「Ctrl」＋「↓」と「Ctrl」＋「↑」を使い、横に長い表は「Ctrl」＋「→」と「Ctrl」＋「←」を使う。縦横ともに巨大な表はその両方を組み合わせて操作する、というのが筆者のやり方だ。
同じ内容を入力するなら「Ctrl」＋「D」… 続きを読む
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執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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