脱IT初心者「社長の疑問・用語解説」(第71回)ランニングも得意なスキャニング

クラウド・共有 デジタル化

公開日:2023.11.15

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 業務のデジタル化が課題とは知っているものの、何から手を付けたらいいのか……。そんなIT初心者の社長にも、分かりやすく理解できるようにITキーワードを解説する本連載。今回は、改正電子帳簿保存法にも関係するスキャニングだ。

「社長、スキャニングした文字がちょっとゆがむようになったので、スキャナーを買い替えてもいいですか」(総務兼IT担当者)

「ランニングだな」(社長)

「(何か買おうと言うと、すぐとぼけるんだよなあ)。ランニングではなく、スキャニングです。スキャナーは紙の請求書などを読み取ってデジタルデータに変換する機械ですよ」。

「おいおい、わしが言いたいのは『ランニングコスト』だ。どうなんだ。わしにも分かるように説明しなさい」

出番が増えるスキャニング

 スキャナーは紙の文書(帳票)や写真などをセンサーで読み取り、デジタル画像情報(PDFなど)に変換してパソコンなどに保存します。スキャニング専用の機器の他、複写機、プリンター、スキャナー、FAXといった機能を統合した複合機も提供されています。改正電子帳簿保存法により、スキャニングを活用する出番が増えてきました。

紙の書類をスキャニング。OCRでテキストデータに

 

Q スキャニングの出番が増えるとはどういうことですか…

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執筆=山崎 俊明

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