グラフの何もないところで右クリックし、表示されるメニューから「テンプレートとして保存」をクリックする[/caption]
分かりやすい名前を付けて保存する[/caption]
表をドラッグして選択し、「挿入」タブの「おすすめグラフ」をクリック[/caption]
「すべてのグラフ」タブの「テンプレート」を選ぶと、テンプレート保存したグラフが表示されるので、これを選ぶ[/caption]
正しい横棒グラフが素早く作成できる[/caption]
第2回で「横棒グラフの項目をサクッと逆順に修正」する方法を紹介した。横棒グラフを作成すると、項目名の並びが上下逆になってしまうのを修正するというものだ。しかし、やり方は覚えたとしても、毎回設定を変更するのは時間がかかるし面倒だ。ならば、テンプレートとして保存しておけばよい。
ほかの表で横棒グラフを作る際、設定変更済みのテンプレートを使い回せば、いちいち設定をいじる必要がなく、素早く正しい横棒グラフを作成できる。時短に貢献するだけでなく、「設定を変更しなきゃ」というストレスからも解放され、横棒グラフを作るのが苦でなくなる。
※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）
まずは横棒グラフを作って設定変更
設定の変更方法は以前に紹介したが、念のためにおさらいしておこう。表とグラフで項目の並び順が逆になっているのを修正する。グラフの項目名の部分を選択して右クリックし、「軸の書式設定」を選択する。そして、開く設定画面の「横軸との交点」で「最大項目」を選び、「軸位置」で「軸を反転する」のチェックをオンにする。
項目名を選択して右クリックし、「軸の書式設定」を選択する
設定画面の「横軸との交点」で「最大項目」を選び、「軸位置」で「軸を反転する」のチェックをオンにする
これで表と同じ並び順になる
正しい並び順になった横棒グラフをテンプレートとして保存する… 続きを読む
SID : 00125011
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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