B3セルに創業年を入力し、B4セルには減算「=B2-B3」と入力すればOK[/caption]
「現在の日付」と「今日の年」は同じ。次行に創業年月日を入力する[/caption]
年月日まで表示しておくと煩わしい場合は、表記を年だけにしよう[/caption]
「Ctrl」＋「1」キーを押して「セルの書式設定」画面を開き、「ユーザー設定」を選択する。そして「yyyy」と記入すればよい[/caption]
「=DATEDIF(B9,B7,"Y")」と入力[/caption]
日付を直接入力してみよう。今日が「2020/1/6」か「2020/1/7」かによって、創業何年目かが変化することが分かる[/caption]
現在は2020年。例えば1986年創業の会社は、今年で34年。もちろん、2020-1986という計算をすればよいのだが、「電卓を使って計算して、それをExcelに転記する」または「Excelに＝2020-1986という式を立てておき、毎年今年の日付を書き直す」というのは、少し面倒だし、あまりにアナログ過ぎる。これを、Excelを開けばすぐに計算結果を表示してくれるようにしておけば、手間なしだ。
では、その具体的操作方法を見ていこう。
まずはTODAY関数で今日の日付を自動的に表示する
「今日の日付」は、TODAY関数で求めることができる。ファイルを開いたら、今日の日付が自動的に表示される関数だ。
B1セルに「＝TODAY()」と入力する
これで、ファイルを開くたびに本日の日付が自動的に表示される
※この画面で表示されている日付は記事執筆時のものです
引数は不要なので、（）内には何も書かなくてよい。TODAY関数を入力すると、そのセルは自動的に表示形式が「yyyy/mm/dd」という日付の形式になる。
現在の日付から「年」だけを取り出す
次に、TODAY関数で求めた日付から「年」だけを取り出そう。
B2セルに「=YEAR(B1)」と入力する
このセルの表示形式は「標準」のままにしておく。もし表示形式が「日付」になっていると「1905/7/12」などと、意味不明な日付になってしまう。その場合は、「Ctrl」＋「1」キーを押して「セルの書式設定」画面を開き、「標準」を選択しよう。
創業年を記入して計算する… 続きを読む
SID : 00125026
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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