時短エクセル(第35回)Excelのフラッシュフィルでセルの結合や分割を簡単に

パソコン スキルアップ

2020.11.02

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 2つのセルに分けて入力されている項目を1つのセルに結合したい、1つのセルに入力されている項目を2つのセルに分割したい、といった場合、手動で1行1行入力し直すのは非常に効率が悪い。関数を使えばもちろん可能だが、それを調べるのも時間がかかるし難しい。

 そう感じるなら、もっと簡単な方法がある。「フラッシュフィル」というExcelの機能だ。「フラッシュフィル」とは、既に入力されているデータから、Excel自身が法則性や決まりを見つけ、それに従ってデータを自動入力してくれる機能だ。

※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます(ページ下部)

データを結合する

 では、具体的な操作方法を見ていこう。まずは2つのセルに分かれて入力されている姓と名を、1つのセルに結合する方法だ。

先頭の行だけ、手動で入力する

 

次のセルにカーソルを置いた状態で「データ」タブの「フラッシュフィル」をクリックする

 

一瞬で、以降のデータもすべて結合されて自動入力される

 

データを分割する…

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執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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