時短エクセル(第69回)巨大な表がラクラク使える!ウィンドウの分割機能

パソコン スキルアップ

公開日:2023.08.07

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 エクセルでは、行数、列数が何百、何千にもわたる巨大な表を扱うことがある。例えば表の中にあるとある店舗の1カ月間の売り上げ一覧と、別の店舗の同月の売り上げ一覧を比較するなど、大量の数字が並ぶデータを扱う場合が挙げられる。しかし、画面の大きさには限りがあり、表を小さくしても一覧表示できないことも多い。そんなときにはウィンドウの分割機能や整列機能を使って、効率的に比較しよう。

表の左や上の見出しを固定する

 これはよく知られたテクニックだが、念のために復習しておこう。表で一番多いのが、上部と左に見出しが設定されているパターンだ。少し大きめの表ぐらいなら、上部と左を固定するだけでもかなり見やすくなる。

固定したい部分の1つ下と1つ右のセル(セルC3)にカーソルを置き、「表示」メニューの「ウィンドウ枠の固定」から「ウィンドウ枠の固定」を選ぶ

 

すると店舗名が記載された行と年月が記載された列が固定され、数字部分をスクロールしても見ることができる

 

 固定を解除したいときは、設定時と同様に「表示」メニューの「ウィンドウ枠の固定」を選ぶ。一番上のメニューが「ウィンドウ枠固定の解除」となっているので、それをクリックすると固定が解除される。

巨大な表は分割すると見やすくなる…

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執筆=内藤 由美

大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。

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