図3 項目名のなにもないところで右クリックし、「作成者」をクリックする[/caption] [caption id="attachment_21730" align="aligncenter" width="620"]
図4 作成者が表示される[/caption]
図5 作成者を変更したいファイルだけを選んでプロパティを表示する[/caption]
図6 新しい作成者を入力して「OK」をクリックする[/caption]
図7 プロパティ画面の「詳細」タブで「プロパティや個人情報を削除」をクリック。「このファイルから次のプロパティを削除」を選択して、削除したい項目にチェックを入れる[/caption]
Excelには、「作成者」「最終更新者」という情報が記録されるのをご存じだろうか。任意のファイルを開き、「ファイル」タブをクリックしてみよう。「情報」が表示され、この右側の下の方の「関連ユーザー」という項目に「作成者」と「最終更新者」が表示されているはずだ。
新規で自ら作ったファイルなら、作成者も最終更新者も同じ、自分の設定したユーザー名になっているはず。しかし、他部署の人や外部の人が作成したファイルをフォームにして自分で手直しした場合は、フォームを作成した他人が、作成者として表示されるわけだ。
ユーザー名を設定する
まずは、自分のユーザー名がきちんとした名前になっているかどうかを確認しよう。社内でも、企画書など正式な書類を提出するときにニックネームでは恥ずかしい。
「ファイル」タブの「オプション」をクリックしてダイアログを開く。「基本設定」の「ユーザー名」で設定されている名前が「作成者」として表示されるので、ここをきちんとした名前にしよう。「内藤由美」や「yumi naito」といった表示で問題ないだろう。必要に応じて部署名などを入力してもかまわない。
図1 「ファイル」－「オプション」でユーザー名を確認しよう
なお、このユーザー名は、「校閲」タブの「新しいコメント（コメントの挿入）」でコメントを挿入するときにも使われる。
すでに作成したファイルのユーザー名を変更するには
先ほど同様、「ファイル」タブの「情報」を開き、「作成者」を右クリックする。するとメニューが現れるので、「プロパティの編集」を選び、名前を変更する。
図2 プロパティの編集を選び、名前を変更する
SID : 00125005
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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