図3 項目名のなにもないところで右クリックし、「作成者」をクリックする[/caption] [caption id="attachment_21730" align="aligncenter" width="620"]
図4 作成者が表示される[/caption]
図5 作成者を変更したいファイルだけを選んでプロパティを表示する[/caption]
図6 新しい作成者を入力して「OK」をクリックする[/caption]
図7 プロパティ画面の「詳細」タブで「プロパティや個人情報を削除」をクリック。「このファイルから次のプロパティを削除」を選択して、削除したい項目にチェックを入れる[/caption]
Excelには、「作成者」「最終更新者」という情報が記録されるのをご存じだろうか。任意のファイルを開き、「ファイル」タブをクリックしてみよう。「情報」が表示され、この右側の下の方の「関連ユーザー」という項目に「作成者」と「最終更新者」が表示されているはずだ。
新規で自ら作ったファイルなら、作成者も最終更新者も同じ、自分の設定したユーザー名になっているはず。しかし、他部署の人や外部の人が作成したファイルをフォームにして自分で手直しした場合は、フォームを作成した他人が、作成者として表示されるわけだ。
ユーザー名を設定する
まずは、自分のユーザー名がきちんとした名前になっているかどうかを確認しよう。社内でも、企画書など正式な書類を提出するときにニックネームでは恥ずかしい。
「ファイル」タブの「オプション」をクリックしてダイアログを開く。「基本設定」の「ユーザー名」で設定されている名前が「作成者」として表示されるので、ここをきちんとした名前にしよう。「内藤由美」や「yumi naito」といった表示で問題ないだろう。必要に応じて部署名などを入力してもかまわない。
図1 「ファイル」－「オプション」でユーザー名を確認しよう
なお、このユーザー名は、「校閲」タブの「新しいコメント（コメントの挿入）」でコメントを挿入するときにも使われる。
すでに作成したファイルのユーザー名を変更するには
先ほど同様、「ファイル」タブの「情報」を開き、「作成者」を右クリックする。するとメニューが現れるので、「プロパティの編集」を選び、名前を変更する。
図2 プロパティの編集を選び、名前を変更する
SID : 00125005
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
関連のある記事
あわせて読みたい記事
連載記事≪時短エクセル≫
- 第1回 大きな表はショートカットキーを駆使して時短 2018.01.09
- 第2回 横棒グラフの項目をサクッと逆順に修正 2018.02.05
- 第3回 使う機能を常時表示。ワンクリックで時短 2018.03.05
- 第4回 関数を使って毎年使い回せるスケジュール表を作る 2018.04.02
- 第5回 素晴らしいExcelも「作成者」で台無し 2018.05.07
- 第6回 “入力規則”を使え。ミス防止＆スピードがアップ 2018.06.04
- 第7回 年齢や勤続年数を自動更新にするExcel技 2018.07.02
- 第8回 別々のセルの文字列をまとめる瞬間ワザ 2018.08.06
- 第9回 セルの文字列を自在に分割するワザ 2018.09.03
- 第10回 Excelの複数シートを自在に操って時短 2018.10.01
- 第11回 Excel横棒グラフを、正しい項目順に自動で並べる 2018.11.05
- 第12回 オートフィルより楽に連続データを入力するExcel技 2018.12.03
- 第13回 Excelの初期値を自分用に変更して時短 2019.01.07
- 第14回 Excelの計算方法をあえて「手動」にして時短 2019.02.04
- 第15回 Excelで「0001」が「1」になるのを回避 2019.03.04
- 第16回 「1000円」と書いたら計算できなくなった！ 2019.04.01
- 第17回 上書き保存「前月のデータがなくなった！」を防ぐ 2019.05.13
- 第18回 Excelの新「複数条件の場合分け」が使える 2019.06.03
- 第19回 Excelの範囲指定。裏技3つ 2019.07.01
- 第20回 変な「#VALUE!」や「￥0」を非表示にする 2019.08.05
- 第21回 2ページ目に見出し…などExcel印刷ワザ3連発 2019.09.02
- 第22回 Excelで「令和1年」を「令和元年」に変更する 2019.10.07
- 第23回 スクロールしても見出しもデータも同時に見るワザ 2019.11.11
- 第24回 自動で強調「条件付き書式」でExcel使い倒し 2019.12.02
- 第25回 万年カレンダーの祝日にも色を付ける 2020.01.06
- 第26回 Excelで「今日は創業何年か」を一瞬で確認する 2020.02.03
- 第27回 Excelで日付の表示形式を自分の好みに 2020.03.02
- 第28回 こだわりたい「日付の形式」カスタマイズ 2020.04.06
- 第29回 Excelで自動計算セルに上書き入力されなくする 2020.05.11
- 第30回 Excel内シートの追加更新。参照式の一括変更 2020.06.01
- 第31回 Excelのシート、複数シートまとめて操作で時短 2020.07.06
- 第32回 エクセルの複数のシート名を一気に変更する 2020.08.03
- 第33回 「123456789」を「1億2345万6789」に 2020.09.07
- 第34回 Excelデータ、地図を自動的に塗り分ける 2020.10.05
- 第35回 Excelのフラッシュフィルでセルの結合や分割を簡単に 2020.11.02
- 第36回 Excelシートをコピーすると勝手にフォントが変わる？ 2020.12.07
- 第37回 筆者がよく使うExcelのショートカットキー7選 2021.01.04
- 第38回 Excelで文字以外の書式や装飾も一気に置換 2021.02.01
- 第39回 Excelのハイパーリンクが勝手に設定されるのを防ぐ 2021.03.01
- 第40回 Excelで英語のスペルの先頭が勝手に大文字になるのを防ぐ 2021.04.05
- 第41回 表の作成を通してExcelの必須機能を習得する（前編） 2021.05.10
- 第42回 表の作成を通してExcelの必須機能を習得する（後編） 2021.05.17
- 第43回 面積で割合を表すツリーマップをExcelで作成する 2021.06.07
- 第44回 1日のスケジュールをExcelの円グラフで表す 2021.07.05
- 第45回 Excelのデータを素早く入れ替える 2021.08.02
- 第46回 Excel書類に電子印鑑を押す 2021.09.06
