「1000円」と書いたら計算できなくなった！

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時短エクセル（第16回）

「1000円」と書いたら計算できなくなった！

2019.04.01

　金額の計算をする際、分かりやすくするために数値の末尾に「円」を付加したら、計算できなくなった、という経験はないだろうか？これは、「円」という文字列を追加した途端にExcelが数値ではなく文字列と認識してしまうためだ。

　分かりやすい表記にしつつ、計算もできるようにExcelの「表示形式」を自在に操れるようになろう。

※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）

「￥」とカンマで簡単に通貨表示にする

　まず、数値が金額であることを分かるようにする1つの方法として「￥」（円マーク）とカンマを付ける方法がある。これが一番簡単だ。

　数値が入った売上表、この数値が通貨であると分かるようにするには、数値の入ったセルをドラッグで範囲指定し、「ホーム」タブの「数値」グループで「通貨表示形式」をクリックする。

表示形式を変更したいセルを範囲指定して「通貨表示形式」を選ぶ

ワンクリックで￥とカンマが付加される

　ワンクリックで￥マークとカンマが挿入され、ひと目で通貨であるのが分かるようになった。「￥」のほかに「＄」（ドル）や「€」（ユーロ）なども選べる。

「＄」や「€」なども選べる

　元の「数字だけ」の状態に戻すには、「数値の書式」の右横にある「▼」をクリックして「数値」を選べばよい。

「￥」やカンマなしの元の状態に戻したい場合は、表示形式を「数値」に戻す

数値の末尾に「円」を付けても計算できるようにする

　次は、「円」を付ける方法。セルを範囲指定した後、「Ctrl」＋「1」キーを押して書式設定画面を開く。書式設定画面の開き方はたくさん方法があるので、自分に合った方法を覚えておくとよい。筆者は「Ctrl」＋「1」キーがもっとも時短だと思うので、ここではその方法で説明する。

●セルの書式設定の開き方
1）「Ctrl」＋「1」キーを押す
2）右クリックのメニューから「セルの書式設定」を選ぶ
3）「ホーム」タブの「数値」グループ右下の「ダイアログボックス起動ツール」をクリックする
4）「数値の書式」の右横にある「▼」をクリックして「その他の表示形式」を選ぶ

　開く画面の「分類」で「ユーザー定義」を選び、「種類」の欄に「＃,＃＃0“円“」と記述する。そうすると、「264,000円」のように、カンマ付きの円表示になり、計算もできるようになる。「264000」という数値に直接「円」を付加しても文字列になってしまい、計算はできない。計算させたいなら必ず表示形式で変更することを覚えておこう。