時短エクセル（第16回）「1000円」と書いたら計算できなくなった！

　金額の計算をする際、分かりやすくするために数値の末尾に「円」を付加したら、計算できなくなった、という経験はないだろうか？これは、「円」という文字列を追加した途端にExcelが数値ではなく文字列と認識してしまうためだ。

　分かりやすい表記にしつつ、計算もできるようにExcelの「表示形式」を自在に操れるようになろう。

※当記事では練習用のサンプルファイルがダウンロードできます（ページ下部）

「￥」とカンマで簡単に通貨表示にする

　まず、数値が金額であることを分かるようにする1つの方法として「￥」（円マーク）とカンマを付ける方法がある。これが一番簡単だ。

　数値が入った売上表、この数値が通貨であると分かるようにするには、数値の入ったセルをドラッグで範囲指定し、「ホーム」タブの「数値」グループで「通貨表示形式」をクリックする。

表示形式を変更したいセルを範囲指定して「通貨表示形式」を選ぶ

ワンクリックで￥とカンマが付加される

　ワンクリックで￥マークとカンマが挿入され、ひと目で通貨であるのが分かるようになった。「￥」のほかに「＄」（ドル）や「€」（ユーロ）なども選べる。

「＄」や「€」なども選べる

　元の「数字だけ」の状態に戻すには、「数値の書式」の右横にある「▼」をクリックして「数値」を選べばよい。

「￥」やカンマなしの元の状態に戻したい場合は、表示形式を「数値」に戻す

数値の末尾に「円」を付けても計算できるようにする

　次は、「円」を付ける方法。セルを範囲指定した後、「Ctrl」＋「1」キーを押して書式設定画面を開く。書式設定画面の開き方はたくさん方法があるので、自分に合った方法を覚えておくとよい。筆者は「Ctrl」＋「1」キーがもっとも時短だと思うので、ここではその方法で説明する。

●セルの書式設定の開き方
1）「Ctrl」＋「1」キーを押す
2）右クリックのメニューから「セルの書式設定」を選ぶ
3）「ホーム」タブの「数値」グループ右下の「ダイアログボックス起動ツール」をクリックする
4）「数値の書式」の右横にある「▼」をクリックして「その他の表示形式」を選ぶ

　開く画面の「分類」で「ユーザー定義」を選び、「種類」の欄に「＃,＃＃0“円“」と記述する。そうすると、「264,000円」のように、カンマ付きの円表示になり、計算もできるようになる。「264000」という数値に直接「円」を付加しても文字列になってしまい、計算はできない。計算させたいなら必ず表示形式で変更することを覚えておこう。

「ユーザー定義」を選び、「＃,＃＃0“円“」と入力する

　この方法は、「2,630個」のように、末尾に「個」や「台」を付けるときにも応用できる。最後の「円」を「個」や「台」に変えればいいだけだ。これら文字列を挿入するときは必ず「“」（ダブルクォーテーション）で囲む。

　「＃,＃＃0“円“」が覚えられない場合は、「えんひょうじ」と入力したら「＃,＃＃0“円“」が候補に出てくるように単語登録しておく手もある。

大きな数字を「千」単位にする…

　では今度は、大きな数字を「千円」の単位で表示する方法を見ていこう。表示形式を変更したいセルを選択し、「Ctrl」＋「1」キーを押す。「ユーザー定義」を選んで、「＃,＃＃0,」と入力する。恐らく、よく使われる形式として「＃,＃＃0」という形式は登録されているはずなので、一覧の中からそれを選び、最後に「,」を追加してもよい。上の「サンプル」という欄で、表示例を確認できる。

[caption id="attachment_25897" align="aligncenter" width="539"] このように桁数が多いと非常に見づらい[/caption] [caption id="attachment_25898" align="aligncenter" width="400"] 「＃,＃＃0,」とすると、桁数を減らすことができる[/caption] [caption id="attachment_25899" align="aligncenter" width="476"] 表示を「千」単位にしたら、必ず単位表記も同時に変更しておこう[/caption]

「千」単位が分かれば「百万」単位も簡単

　千円単位の場合は、「＃,＃＃0」から1つカンマを付けて「＃,＃＃0,」とした。これで「,」以下の桁が省略されたということは、百万円単位にするにはもう1つカンマを付けて「＃,＃＃0,,」とすればよい。カンマ1つにつき、3桁ずつ省略される。

[caption id="attachment_25900" align="aligncenter" width="568"] 表示形式を「＃,＃＃0,,」にする[/caption]

　表中の表記は「264」などとなっているが、数式バーには「264000000」と、本来の数字が入力されているのが分かる。なお、表示が省略される桁は四捨五入される。

前後に文字列を付けて「xx万xxxx円」の表記にする

　表示形式を駆使すれば、複雑な表記も簡単だ。例えばセールをするときに、セール価格であるのを強調するために、先頭に「セール価格」と付加したい。そんなこともお手のものだ。

[caption id="attachment_25901" align="aligncenter" width="568"] 表示形式を変更したいセルを選択して「Ctrl」＋「1」キーを押す[/caption] [caption id="attachment_25902" align="aligncenter" width="388"] 「"セール価格 "＃万＃＃＃0"円（税込み）"」と入力[/caption] [caption id="attachment_25903" align="aligncenter" width="568"] 「セール価格 12万8000円」といった表記になる[/caption]

　上図のように設定すれば「セール価格 12万8000円（税込み）」といった表記も可能だ。もちろん、扱いは数値なので計算もできる。ここでは、価格が分かりやすいように「セール価格」という文字列と金額の間を少し空けるため「セール価格 」と、最後に半角スペースを挿入している。なおこの場合、30,000円など、千の位が「0」だった場合は「セール価格 12万0000円」となってしまう。それを分かった上で利用しよう。

　数値にほかの表記を付加したい場合は、直接入力せず「表示形式」で変更すれば数値のまま扱え、計算もできると覚えておこう。「表示形式」は、熟知すればかなり使える便利な機能なので、ぜひ実務にも活用してほしい。

※第17回は2019年5月13日（月）公開

【ダウンロード】
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