時短エクセル（第29回）Excelで自動計算セルに上書き入力されなくする

　売上表や出退管理表など、エクセルの表をスタッフに回して入力してもらうシチュエーションはよくある。その際、自動計算されるように設定したセルに、手入力してしまう人がいる。本人に悪意はないが、手入力されると計算式がクリアされてしまう。他のセルにまで影響を及ぼしかねない。また、その表をフォーマットとして利用している場合、またわざわざ計算式を入力しなければならなくなる。せっかく時短のために自動計算できるようにしたのに、これでは二度手間になり、余計に時間がかかってしまう。

　こんなときには「セルのロック」と「シートの保護」という2つの機能をうまく組み合わせて活用しよう。

　基本的にExcelは、シートを保護するとすべてのセルが編集禁止となる。これは、初期値で「セルのロック」が全セルにおいてオンになっているからだ。この仕様を利用して、

（1）編集を許可したいセルのみセルのロックを解除する
（2）その上でシートを保護する

という手順を踏めば、ロックを解除したセルのみが編集可能となるわけだ。

まずは編集を許可したいセルの「セルのロック」を解除する

　ここでは、売上管理表を例に解説する。この表では「商品名」「商品コード」「仕入単価」「売上単価」「売上個数」のセルのみ編集（入力）可能とする。

B5～F24セルを選択し、「Ctrl」＋「1」キーを押す

開いた「セルの書式設定」画面の「保護」タブで「ロック」のチェックを外して「OK」をクリックする

シートを保護する…