「校閲」タブの「シートの保護」をクリックする[/caption]
「シートの保護」画面が開くので、そのまま「OK」をクリックする[/caption]
商品名を「K」、商品コードを「a-00011」、仕入単価を「1000」、売上単価を「1200」、売上個数を「1000」と入力する[/caption]
「仕入額」などのセルに入力しようとすると、メッセージが表示されて入力できない[/caption]
「校閲」タブの「シート保護の解除」をクリックする[/caption]
C5～C24セルを選択し、「データ」タブの「データの入力規則」をクリック[/caption]
「設定」タブの「入力値の種類」で「文字列（長さ指定）」を選び、「最小値」と「最大値」にいずれも「7」と入力する[/caption]
「エラーメッセージ」タブの「エラーメッセージ」欄に「7桁のみ入力可能です。アルファベット1桁-半角数字5桁で入力してください。」と入力する[/caption]
「日本語入力」タブの「日本語入力」で「オフ（英語モード）」を選択して「OK」をクリック[/caption]
再び、「校閲」タブの「シートの保護」をクリックし、シートを保護する[/caption]
売上表や出退管理表など、エクセルの表をスタッフに回して入力してもらうシチュエーションはよくある。その際、自動計算されるように設定したセルに、手入力してしまう人がいる。本人に悪意はないが、手入力されると計算式がクリアされてしまう。他のセルにまで影響を及ぼしかねない。また、その表をフォーマットとして利用している場合、またわざわざ計算式を入力しなければならなくなる。せっかく時短のために自動計算できるようにしたのに、これでは二度手間になり、余計に時間がかかってしまう。
こんなときには「セルのロック」と「シートの保護」という2つの機能をうまく組み合わせて活用しよう。
基本的にExcelは、シートを保護するとすべてのセルが編集禁止となる。これは、初期値で「セルのロック」が全セルにおいてオンになっているからだ。この仕様を利用して、
（1）編集を許可したいセルのみセルのロックを解除する
（2）その上でシートを保護する
という手順を踏めば、ロックを解除したセルのみが編集可能となるわけだ。
まずは編集を許可したいセルの「セルのロック」を解除する
ここでは、売上管理表を例に解説する。この表では「商品名」「商品コード」「仕入単価」「売上単価」「売上個数」のセルのみ編集（入力）可能とする。
B5～F24セルを選択し、「Ctrl」＋「1」キーを押す
開いた「セルの書式設定」画面の「保護」タブで「ロック」のチェックを外して「OK」をクリックする
シートを保護する… 続きを読む
SID : 00125029
執筆＝内藤 由美
大手ソフト会社で14年勤務。その後、IT関連のライター・編集者として活動。ソフトウエアの解説本、パソコンやスマートフォンの活用記事などを執筆、編集している。
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